1936年12月9日，清华大学第117次评议会通过决议，确定该校在湖南的特种研究计划。计划包括农业研究、金属学、应用化学、应用电学、粮食调查、农村调查等六项内容。通过协商，清华大学并与湖南省政府确定合作办法，湖南省政府给予积极响应和支持，湖南省主席何健与清华大学校长梅贻琦代表双方签订了合作协议。由此，带来了湘雅医学院院长与国立清华大学的合作。 

据湖南省档案馆馆藏的湘雅老档案记载，1936年7月，全文为九条，其中至少有十六款的《国立清华大学湖南育群学会合办湘雅医学院草案》签订，自此到1937年10月，湘雅医学院院长王子玕与国立清华大学校长梅贻琦先生等有9封往来书信，这些书信，展示了湘雅与清华两校当年曾友好合作的故事。 

当时，国立清华大学为校务扩大计和抗战撤退之需，在我省长沙河西岳麓山下东南角处的平缓之处建有研究所，所内有不少的研究人员及员工家属，为他们的医疗保健计，梅校长特致函湘雅医学院院长王子玕博士，希望湘雅医学院的教学医院——湘雅医院能为其在长沙的研究人员及员工家属提供可靠、实在的医疗保健服务，并要求与湘雅的医教人员一样享受相同的医疗优惠服务。梅校长提出要求时，恰逢湘雅医院筹建门诊处，于是，梅、王两位校院长围绕门诊处的修建资金，和清华在长研究人员等的医疗保障前后通信频繁。 

如国立清华大学，清字第六九○号公函致湘雅医学院称：

迳启者：本校将于长沙设立特种研究所与高级农校及其研究机关合作研究。私幸接近 

贵院，将来仰托 

关照之处正多。 

兹闻 

贵院建筑门诊处需款，本校为谋双方互助起见，愿赠助该项用费贰万元，俾早观落成。所有本校在湘工作人员医疗事宜，即请 

贵院就近担负，其待遇请照 

贵院教职员一律办理，以示优待。专此函达，即事查明见复，是为至荷！此致 

湘雅医学院 

（二十五年） 

可惜此函因水渍而无法看清年月日。1936年6月18日，梅贻琦校长 

致王子玕院长函称： 

子玕先生院长左右：

别教多日，正深怀仰。此奉 

来函籍谂 

旅途清适 

近况佳胜，至慰渴念。华北各校目前又在罢课中，所幸秋序尚佳，得无意外。于贵院门诊处建筑图样，当以先睹为快。暑中如有南行机会，自当趋前奉访也。另致 

贵院一函。并祈 

察酌示复，无任感何。专此布复，即颂 

暑安不一。 

梅贻琦（印）谨启

（二十五年）六月十八（日） 

湘雅医学院收到上述函件后，就国立清华大学提出的请求速 

寄了门诊处建筑图样及本学院职工就医规则。规则如下： 

一、职工如有疾病，经医师诊察须住院疗治，不纳医药费，但优待时间不得过三个月。如在院外治疗，其医疗费本院不责任。 

二、割诊手术、接生等酌收材料费（指下四、五两条而言） 

三、拍照爱克斯光相片，照最低价格自备交付。 

四、本院职工之父母、妻室、儿女如患病住院，疗治时须按照所住病室规定价目五折扣算。如住普通病室，则予免费，但优待期间不过两月。倘须用贵重药品或他种注射药品时，可照来价计算。 

五、来院职工之弟妹尚未成年，不能自立，患病住院治疗，须该职工负担费用时，得受前条之待遇。 

1936年7月16日梅校长又致王院长道： 

子玕仁兄院长道鉴：

违教多日，驰系为劳。昨接 

贵院公函附示门诊处建筑图及职工就医规则，均已拜悉。已另具公函奉复矣。敞校在湘筹办研究事业所需之建筑，现方筹划进行。惟湘中包工厂商以何家为宜，招标手续如何，现正在调查中，此次承造贵院门诊处建筑之厂商其信用成绩必佳。拟请 

赐将该建筑材料估算单及做法、说明书列本检示一阅或抄录一份寄下，以备进行各项建筑之参改。至感专恳。顺颂 

道祺 

弟梅贻琦拜启（印）

（二十五年）七月十六日 

1936年7月22日王子玕院长复梅贻琦校长的信说： 

月涵先生校长道鉴顷奉

台缄暨 

贵大学公函拜悉，承赠助建筑款项，不日即寄一部分款到湘，即希开工建筑门诊处。至于图样，系自行拟定，或尚须略为扩大，以资应用。建筑包工办法正在估价中，尚未送来。待估单确定，当检案一份备专处参改也。耑此顺颂 

道安 

弟王子玕谨启

（二十五年）七月二十二日 

1936年8月7日，国立清华大学，清字第九一三号公函致湘雅医 

学院称： 

案查本校拟赠助 

贵院门诊处建筑服务费贰万元一寄，前经函达，并准示复在案。兹先拨付该项协款半数计洋壹万元，照开汉口金城银行支票一纸，随函寄上，以备需用。 

即希 

查收签具收据，见复为荷！此致 

湘雅医学院 

附送支票一支，计洋壹万元整。 

国立清华大学（印）

中华民国二十五年八月七日 

之后便有王院长出具的收条：

今收到

国立清华大学赠助本学院门诊处建筑用费之助款半数，计国币壹万元整，此据。 

中华民国二十五年八月二十四日 

私立湘雅医学院院长王子玕

（附计、支票由王交肖元定处存管二十五年八月二十五日） 

卢沟桥事变发生后，日军肆掠中国的企图猖狂至极。1937年10 

月13日王子玕院长致梅贻琦校长的信说： 

月涵校长大鉴：

敬启者： 

贵校南迁后在湘教职员人数聚增。前承面嘱，将敝院首订之优待住院章程略加修改，以期适应目前环境。 

具见 

体谅入微，至深感谢。顷已根据昨日面洽结果，商得敝院医院行政方面同人之同意，将修改之暂行章程缮就 

呈览，敬希发核。并请 

转知 

贵校教职员查照，至于普通房费暂不折扣，缘由实因普通病床每日消费平均约为二元三角。最近敝院经费更感拮据，不得不略加限制，以资弥补，区区苦衷并祈 

鉴谅是幸。耑此顺颂 

勋安！ 

二十六年十月十三日 

湘雅医学院附属医院优待国立清华大学教职员暂行住院章程

 

（一）国立清华大学教职员及其直系家属（限于夫妻、子女），持有正式证明函件，经本院医师诊察，认为有住院疗治必要时，特别病房照定额五折收费（但折后最低额不少于每日两元）。普通床位照章收费（现定价额为每日六角，伙食及普通药品均在内）。 

（二）住院所需贵重药品，特别检验、X光造影、外科手术以及其他特殊费用均照最低额收费。需用特别护士照章收费（与医学院教职员同等待遇）。 

（三）清华大学教职员及其家属患急症时，若有必要，得由清华大学请求湘雅医院医师前往会诊，医院不收出诊费。 

（四）本章程得随时修改之。 

从上述材料可知，1936—1937年国立清华大学与湘雅医学院有较深的交往和情谊。