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我校自助服务和电子文件可信凭证保障系统项目通过专家组验收

2021年07月19日 14:35 作者:[向禹]  来源:[中南大学档案馆]  浏览:[]

7月14日上午,我校自助服务和电子文件可信凭证保障系统项目通过专家组验收。专家验收评审组由中共湖南省委办公厅档案宣传教育处处长邹毅、中国银行中南大学支行行长黄思思、湖南师范学大学档案馆馆长李彦、中南大学资产与实验室管理处副处长詹国平、中南大学信息与网络中心副主任袁新辉、中南大学计算机学院副院长邓晓衡等六位组成,专家组组长由邹毅处长担任。我校档案馆馆长、档案技术研究所长张朝晖主持会议。

张朝晖馆长代表学校欢迎专家评委,感谢专家们对我校档案工作的关心和支持。学校对档案工作很重视,近年来投入力度越来越大,在学校财务处、信息中心、资产处等部门的支持下,我校档案信息化建设步伐加快,档案工作水平与档案服务能力得到提升,如何实现“让数据多跑路,群众少跑腿”,让数据“活起来”,思考电子档案与数字档案资源管理问题已迫在眉睫。她说,本项目是为解决电子档案单套制管理以及全面提升档案远程服务能力,虽然我们已取得了一些成绩,但离学校要求还有一定距离,离建设一流档案工作还有差距。今后将继续完善智慧数字档案馆平台全面覆盖全校档案工作,构建学校大档案格局;完善电子档案单套制管理和数字档案资源收集与管理;加强技术理论与档案研究,推进档案信息资源开发利用;加强档案基础业务建设,夯实档案工作基础。

自助服务和电子文件可信凭证保障系统项目是按照我校档案信息发展思路进行规划建设的,是中国银行湖南省分行“中南大学‘双一流’建设信息化改造采购项目的一部分。我校在2013年便建成了数字档案馆在线服务平台实现档案远程服务并获得湖南省档案科技成果奖,取得了良好的效果和社会影响,获得了教育部和国家档案局高度评价,但随着技术发展和环境变化,对其进行提升和改进是必要的。项目内容主要有三部分:一是建设档案自助服务系统,包括自助终端设备和系统平台,实现用户24小时可取件和部分业务自助办理;二是数字档案馆在线服务平台升级改造,包括手机验验和身份验证、自助缴费、物流查询和部分改进功能等等;三是电子文件可信凭证保障系统,按有关标准和要求,初步实现电子档案单套制管理,即电子文件+元数据+数字签名+封装形式。

在专家组组长、中共湖南省委办公厅档案宣传教育处处长邹毅主持下,听取了项目承建方湖南德立信科技发展有限公司的项目实施情况、功能和效果演示汇报后,通过专家质询、现场答疑和资料审查,专家组经过认真讨论后,认为项目的成果符合国家标准、达到招标与合同预期,一致同意通过验收。邹毅处长对本项目建设给予了高度评价和充分肯定。他说,一是项目系统技术比较先进,站在档案行业发展前沿;二是项目建设理念是务实,紧跟时代坚持以人民为中心,充分提升档案远程服务能力;三是项目应用前景看好。他建议,中南大学档案信息化建设在湖南省高校是领头羊,在全国高校甚至全国档案行业也处于先进水平,中南大学继续发挥优势,朝着“全国示范性数字档案馆”建设努力。

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