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学史力行 毕业季档案馆心系学生深入开展学生档案业务宣讲

2021年06月22日 15:10 作者:[刘华英]  来源:[中南大学档案馆]  浏览:[]

值此毕业离校之际,又逢《档案法》(2020修订)施行第一年,为增强学生的档案意识,帮助同学们更好地了解与使用档案,进一步提高我校学生档案管理规范化与专业化水平,提升各学院学生档案专干业务素质,档案馆近期走入二级学院老师中间、走入各年级同学们中间,进行学生档案业务宣讲与培训指导。

学生档案包括学生学籍材料、奖惩材料、党团组织材料、思想品德及业务能力鉴定材料等,在学生毕业就业后即转化为其人事档案,伴随着学生今后的工作与生活。近年来,在档案利用服务中,常会碰到毕业校友因各种原因焦急地多方寻求其个人学生档案或相关材料的案例。档案馆把学习党史同解决实际问题相结合,切实把党史学习成效转化为师生办实事的工作动能,切实解决师生关切的实际问题,创新业务培训指导举措,由分管业务工作的周新宏副馆长作为宣讲人深入学院进行专题讲座。

周新宏副馆长首先来到计算机学院,进行主题为“档案一一见证成长”的专题讲座,学院就业专干李诚老师,档案专干李若楠老师,17级、19级、20级主要学生干部参加本次讲座。在此次讲座中,周新宏从档案的发展历程引入,带领学生走进档案,细致地讲解了档案的准确定义、相关法律法规以及档案的重要性,以及学生档案的概述、现状、作用及管理情况;并通过具体实例,指导学生如何查阅档案、如何利用档案为自己服务;讲座最后,以习近平总书记在带领新一届中央政治局常委瞻仰中共一大会址和嘉兴南湖红船时的话“我们是为了不忘初心、坚持真理而来,我们的初心、真理就蕴含在这些档案之中”,引导学生骨干不忘初心,牢记使命,努力为同学们服务,坚决把好档案这一关。讲座的成功开展,同学们受益匪浅,不仅让毕业班的同学们更好地了解了档案,也让低年级的同学们提高了档案意识,在学习生活过程中养成重视档案记录的习惯,学会利用档案,用档案来见证成长。

周新宏副馆长第二站来到学校就业指导中心,在新校区毓秀楼118举行“高校学生档案管理”培训,就业指导中心学生档案负责老师和来自学校各二级学院(研究生培养单位)的55名老师参加培训。周新宏对档案的概念发展、相关历史及学校馆藏档案进行全面的梳理,以学生档案的归档、保管与利用、接受与转递这一流程为线索展开讲解,着重强调每个环节的相关规定及注意事项。培训内容翔实细致、深入浅出,提高了参训人员对档案工作重要性的认识,对提升各学院学生档案管理工作专业化与规范化起到了重要作用。参加培训的老师认真记录培训内容,围绕相关问题展开探讨与交流,并表示要以高度的政治责任感和对学校事业负责、对学生负责的态度,扎实推进学生档案管理工作。

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