10月31日，档案馆部分工作人员在曹素平副馆长的带领下，来到长沙市城建档案馆参观，考察该馆基建档案管理及数字化工作。  

我校校区分布广，建筑面积大，建校时间长，建筑时代久远，建筑结构复杂。在一百多年的建校过程中形成的基建档案形式多样，既有图纸也有合同文书，有实物图纸图表也有电子文档，涉及部门多，查阅利用率高，一直以来是归档、保管、利用和数字化的重点和难点。如何科学地管理、保护和利用好基建档案，为学校建设服务，是档案馆目前迫切需要解决的问题。  

长沙市城建档案馆是一所城市建设类的专业档案馆，在基建档案管理方面具有独特的优势。该馆自成独立馆舍，２４小时监控，建设了具有防静电地板和电脑全自动控制温湿度的密集架档案库房。该馆在信息化建设方面主要是通过城建档案管理信息系统实现，通过该系统，所有工程竣工图纸均通过大型扫描仪扫描，同步生成电子文档，实现档案缩微化和数字化。  

在参观过程中，该馆详细介绍了档案进馆后从拔钉、打页码、分卷打包、卷内目录打印、封面封底排放、计算机输入给出缩微号、装盒贴条形码等流水作业流程。  

目前，我校档案馆正值数字化建设时期，建设过程中碰到不少难题，通过这次参观学习，我校档案人员在基建档案管理方面受到了很多启发，今后，将在借鉴专业档案馆做法的基础上，结合自身特色，积极探索科学而高效的基建类档案管理办法，更好地管理、保护和开发利用好我校基建档案。