11月4日下午，档案馆曹素平副馆长等一行三人，应邀来到后勤集团升华房地产开发有限公司，指导该公司文书、基建档案的归档工作。后勤集团王明举副总经理和升华房地产公司赵佳莲副总经理全程陪同。 

王明举副总经理对湖南升华房地产公司作了简要的介绍，他说，升华房地产公司六年来克服重重困难，建设了总建筑面积达22.74万㎡，固定资产达8亿多元的学生宿舍和食堂，为学校的发展做出了积极的贡献，但由于公司是独立法人单位，在建设过程中形成的档案材料，一直未归档到学校档案馆，考虑到这些材料也是学校发展过程中的重要史料与凭证，拟将已建成的35栋楼房的相关资料立卷后移交学校档案馆。 

曹素平副馆长感谢后勤集团领导对档案工作的重视，她说，档案业务指导工作是一项法定的档案管理活动,也是档案部门的重要职责，针对学校各职能部门的不同情况、不同工作性质, 档案馆将全程跟踪指导，保证归档质量及学校各类档案的完整与统一。同时，她表示将和后勤集团一道共同保护好这批档案材料。 

随后，档案馆陈建群老师详细讲解了归档业务流程、基本方法和技能以及标准与要求。培训后，升华房地产公司相关工作人员纷纷表示：之前，他们根本不懂什么是档案管理，只知道简单的保管，想将这些档案材料移送学校档案馆，却又不知需要做些什么，该怎么做。通过这次培训使他们学到了相关的档案知识，也了解到了档案进了档案馆后的安全和方便，大家高兴地说，终于让这批档案找到了“婆家”。 

最后，档案馆和后勤集团就升华房地产公司今后形成的档案材料，统一纳入到学校档案馆规范管理的程序等问题达成了一致意见。