为认真贯彻落实我校关于做好冬季安全工作有关文件和会议精神，切实保障档案馆的防火防盗，保障学校财产、馆藏档案及人员安全，档案馆近日召开全馆大会集中学习有关防火防盗以及档案防护有关知识，提高安全意识。由档案馆副馆长汪瑞芳、综合办公室主任向禹、业务指导部主任周熠组成的档案安全检查组，对档案馆所有库房、各业务科室、及所辖的矿冶科技史馆、湘雅医学院院史馆等进行了安全检查。 

检查组深入到档案馆所属的每个角落，如铁道、湘雅、校本部的10个档案库房、矿冶科技史馆、湘雅医学院院史馆、各业务办公室，细致的检查了每一个插座、烟感探头、红外防盗系统的每一个防区、防盗门窗、消防栓等。检查组一边仔细检查，一边详细记录，汪瑞芳副馆长说，档案是不可再生的学校资源，也是唯一原始凭证，如果损毁，将永远无法挽救和弥补，所以档案馆的安全问题是重中之重，我们的责任相当重大，除了要做好防火防盗以外，还要严格按照档案管理有关规定，做好档案的“八防”工作，防腐、防蛀、防潮、防光、防尘等。 

检查组在检查过程中，也发现了诸多问题，由于馆舍陈旧落后，也存在一些不符合安全规定的地方。比如，湘雅的档案库房，仍旧是老式的双刀双掷开关，开合的时候都会产生火花，插座等仍旧是老式木质底板插座，很容易引发火灾；湘雅、铁道的档案库房均没有配置灭火器，所有库房均没有标准化的用于保护档案的气体灭火系统，也没有烟感报警系统；湘雅、铁道档案库房也无防盗系统。在湘雅院史馆，检查组还发现，灭火器柜子里面没有灭火器，个别火警开关破碎，同样无防盗系统。除了听取各科室、库房管理的安全工作汇报以外，检查组还与科室负责人进行了深入探讨和交流，大家都觉得，档案安全，责任重大，要切实做好安全工作。 

档案馆领导班子历来高度重视安全工作，建立了由馆长负责、主管安全工作的馆领导、安全员、各科室负责人为责任人安全工作队伍，形成了严密的安全管理制度。检查组最后将发现的问题形成了书面报告，汇报给了有关部门。