近日，省委省政府召开2011年省直单位档案工作会议，表彰2010度省直单位档案工作先进集体与个人，我校档案馆收获丰硕：被评为“2010年度省直单位档案工作先进单位”；报送的《百年湘雅》记录片在湖南省第二届档案文化优秀成果评选活动中，荣获利用档案史料拍摄的电视片一等奖；报送的《古楼纪事（专题纪录片）》在湖南省第二届档案文化优秀成果评选活动中，荣获利用档案史料拍摄的电视片二等奖；我校作为组长单位的省直二十学会小组被“评为2010年度省直档案先进学会小组”。贺志军馆长、吴世明副馆长代表我校出席会议并捧回一块奖牌，三本荣誉证书。 

会议传达了徐守盛省长、郭开朗副省长关于做好全省档案工作的重要指示。要求各级各部门切实增强做好档案工作的使命感和责任感，发挥档案工作在新时期的特殊作用；加强档案管理的法制建设，加强档案工作的基础建设，加强档案工作的队伍建设；充分发挥档案馆“五位一体”功能（即安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息咨询中心、电子文件中心），正真把“档案馆”变成“思想库”。 

近年来，在学校党政的正确领导、各立卷部门的大力支持下，档案馆紧紧围绕学校中心工作，深入贯彻《高等学校档案管理办法》、《全国档案信息化建设实施纲要》、《数字档案馆建设指南》，不断完善管理制度，加强三个体系建设：即档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，重点建设中南大学数字档案馆，更好地服务于学校的中心工作，服务于全校师生，更好的实现档案馆“记录历史，传承文化，服务社会”的使命。在此次省直档案工作会议中，省档案局黄美香局长在2010度省直单位档案工作总结报告里特别提到了中南大学档案信息化建设的显著成绩：已完成90万页的质档案数字化加工和部分挂接全文检索利用工作，这在我省档案数字化建设方面已走在前列。