12月9日上午，由广西壮族自治区本科院校档案工作负责人和技术人员组成的考察团一行30余人来我校考察档案信息化工作。我校档案馆肖晓燕馆长、吴世明副馆长热情的接待了考察团，并在会议室组织了座谈会。 

肖晓燕馆长致欢迎辞，简要介绍了我校及档案馆的基本情况，她说，合并组建的中南大学发展很快，学科门类齐全，办学水平和实力不断提高，为了适应学校的发展，2005年档案馆本届领导班子到任后便开始着手一系列的改革和信息化建设，近年来，档案馆做了一些工作，也取得了一些成绩，这与学校的重视和支持是分不开的，但更重要的是我们作为档案工作者，要突破传统理念，着眼于学校的发展和全国档案行业的发展，探索和思考未来的发展方向。 

随后，吴世明副馆长就我校档案馆的机构改革、人员结构、校史编研、理论研究以及信息化建设做了全面介绍，他说，我们要拓宽档案工作思路，转变服务理念，提升管理和服务水平。我校档案馆国内高校中首创服务大厅，将传统的封闭式的服务理念转变为开放式主动式的服务理念，并实施首问负责制，真正做到有问必答。接着，吴馆长向考察团详细讲解了我校档案馆的信息化建设，他说，我们从2006年底开始筹备，2007年开始实施，逐步建设了档案信息网、网上校史馆展览系统、学位论文归档管理系统、出国成绩翻译系统、在线咨询系统等，并引进了世纪科怡档案管理系统作为数字档案馆的核心，理顺了档案工作，提升了服务水平。信息化建设也取得了不错的社会效益，档案利用率成倍的增加，我校的档案工作也获得校内外的好评，我们即将开展数字化加工，将库存档案数字化并在系统中实现全文检索，以后的档案利用将更加方便快捷。在谈到校史研究时，他说，校史能激发师生的爱校爱国情感，增加师生的自豪感，校史研究也充分发挥了档案馆的教育职能。 

在听取了汇报后，考察团表示，此次中南大学之行，他们收获很大。广西财经学院档案室主任说：“中南大学档案馆的管理水平和管理手段都很先进，远远超过我们的想象，通过这次交流学习，对我们的工作有很大的促进”。 

座谈会结束后，考察团来到服务大厅，详细观看了网上校史馆和我馆自主研发的系统，详细的了解了我校归档流程和部门立卷的过程，双方就业务和技术方面开展了广泛的交流。