尊敬的胡局长、金主任、田校长，

尊敬的各位领导、来宾、同志们：

大家上午好！

今天，我们在这里隆重集会，举行中南大学首次档案工作会议，首先，请允许我代表学校全体档案工作者对各位领导、嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！ 

档案工作不仅是学校工作的重要组成部分，还是学校事业发展的重要历史记录和宝贵财富，是学校发展的基石，对于凝练学校文化，推进学校又好又快发展具有重要意义。这次大会，就是要总结经验、表彰先进、共同谋划学校档案工作的发展。为了大会的顺利召开，我们根据上级文件精神，并结合学校发展实际和用户需要，开展了较大规模的调研学习与自查总结，在此基础上制定了学校档案工作发展的“十二五”规划，并把此次大会作为规划实施的重要举措之一。因此大会的主题是：贯彻落实27号令《高等学校档案管理办法》，提高认识，规范管理，明确责任，群策群力，夯实基础，开创中南大学档案工作新局面。 

下面，从三个方面向大会作汇报：一是合并组建以来我校档案工作的发展成就；二是未来五年学校档案工作的主要目标和工作思路；三是实现我校档案工作科学发展的工作举措。 

一、合并组建以来我校档案工作的发展成就

过去的十一年，是学校跨越发展的十一年，我校档案工作在学校党政和上级业务管理部门的正确领导和学校各部门大力支持下，紧紧围绕学校中心工作，加强调研谋发展，狠抓归档厚基础，信息化建设求突破，审时度势，把握机遇，开拓创新，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果。 

（一）机构设置不断健全。学校档案馆现设5个科室：综合办公室、业务指导部、档案资源部、校史研究室、信息技术室。学校档案馆馆藏档案分6个全宗：中南大学、中南工业大学、长沙工业高等专科学校、湖南医科大学解放前、后、长沙铁道学院。馆藏档案分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、学生11个大类。学校专职档案人员现有30余人（含附属医院），其中学校档案馆17人，全校现有71个立卷单位，兼职档案人员130余人。

（二）规章制度不断完善。合并组建以来，一是贯彻落实国家相关法规，配套完成各项规章制度。针对教育部27号令《高等学校档案管理办法》新增学生类档案管理，起草《中南大学毕业生档案管理规范》；根据国家档案局第8号令和湖南省档案局要求，完成了《中南大学文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》的修订，并上报教育部；依据《中华人民共和国档案法》，创新归档流程，重新确定各归档单位文件材料排序，完全实现部门立卷。二是完善档案管理办法。制定成教学院、网络学院、本科教学类材料的归档要求和规范；修订了《研究生学位材料归档注意事项》；制订印发了《中南大学名人档案管理办法》；三是制定了档案馆各业务部门岗位职责等多项内部管理制度，鼓励职工钻研业务与开展科学研究，提高业务技能水平和综合素质，提高员工工作积极性等。

（三）档案基础工作稳步推进。学校组建以来，按照文件要求和工作需要，多次修订归档范围、归档要求，定期召开年度归档工作会议，基本确保了各类档案按期归档。截至2010年底，档案馆馆藏纸质档案共计11.2万卷，录音录像磁带110盘，底图2465张，光盘22张，照片档案（含底片）2.5万张，比2000年馆藏量增加了一倍；数字档案馆检索目录总数达30余万条，电子档案全文近100万页，且实现了基于双层PDF文档技术的高效率全文检索；近年来全校归档案卷数逐年增加，仅2010年学校档案馆收集整理文书档案1277卷，教学档案6000余卷，会计档案4099卷，声像档案2356份。档案利用率逐年上升，查阅内容日渐丰富，涉及国家、部委、学校等各级政策文件、法律法规，学生学籍材料，专利与获奖等各类证书、基建图纸、重大活动与重大项目材料等；现年接待档案查阅5700多人次，调阅档案资料6800多卷，为国内外学校、论证机构及用人单位提供学历学位认证材料1000多人次，在学历学位认证中时有发现内容伪造与假冒，很好地维护了我校的声誉。《中国档案报》、《中国高等教育学会工作简报》等相关媒体都连续大篇幅报道了我校档案工作。