为更好地指导和推进学校各二级单位立卷归档工作和全面启用中南大学档案业务平台，根据学校精简会议、节约资源的有关精神，今年，档案馆不组织全校档案人员进行集中培训，而是针对不同类别的档案及人员，采用全新的分批次培训、针对性培训的模式，将全校档案人员分批次召集到档案馆进行培训，取得了显著的效果。 

档案业务培训从档案立卷归档实施细则展开，强调了各二级单位归档工作的注意事项，详细讲解了文件材料的立卷分工与各类档案的归档范围和保管期限，提出了文件材料的立卷质量要求和归档注意事项，指出了往年在立卷归档工作中普遍存在的问题，以现场操作的形式讲解了中南大学档案业务平台的操作方法、网上立卷归档工作流程。 

此次档案业务培训有两个特点。一是培训内容有所创新，可操作性强，契合我校档案工作的特点和要求，将部门立卷归档工作细分为多个环节，并制定各环节的具体工作规范和要求，进一步规范部门网上立卷归档工作流程；二是通过针对性业务培训形式进一步强化部门兼职档案员的档案意识和业务水平，在探讨问题、交流工作的同时，就如何加强协同配合、共同做好档案管理工作达成共识。 

培训会上，全校各立卷部门档案员认真学习了有关档案工作的规章制度、管理规范和工作标准，并就各单位的工作特点和实际情况与档案馆工作人员进行了业务交流与沟通。通过这一创新的业务培训形式，各二级单位进一步提高了档案工作意识和档案业务水平，节约了资源，培训效果非常显著。