5月2日下午，湖南省教育厅办公室副主任金彪一行4人来我校考察档案信息化建设。档案馆贺志军馆长、吴世明副馆长接待了来宾。 

贺志军馆长首先代表学校对湖南省教育厅领导和同仁的到来表示热烈欢迎。 

金彪副主任介绍了此行的目的和将要重点考察的内容，他说，湖南省教育厅办公室将依托教育政务网，从档案信息化建设入手，建立数字档案中心，进而搭建起全省高校教育信息平台。中南大学档案信息化建设起步早、建设水平也居于全省高校前列，中南大学的经验和做法，肯定能为我们打开思路。 

吴世明副馆长从硬件建设、软件建设、数据库建设三个方面向来宾详细介绍了我校档案信息化建设的起步、发展、取得的成果、存在的问题以及现阶段正着手的重要工作。教育厅的同志听完介绍后认为，他们启发很大，在信息化建设规划中，首先他们将重点做好厅机关的档案信息化建设，进而再考虑将高校系统纳入其中。随后，双方就档案信息化建设中如何实现方便利用与兼具档案保密的特殊性、管理系统对公众的开放性、数据格式的统一等具体问题进行深入地交流和探讨。 

最后，金彪副主任通报了近期工作，一是拟结合27号令的贯彻落实情况，将联合省档案局开展全省高校档案工作大检查；二是筹备成立湖南省教育学会档案专业委员会。金主任说，中南大学档案工作是全省高校档案工作的龙头，希望在考核评估检查的标准制定、档案专业委员会学科建设等方面起到领头作用。