近日，湖南女子学院党政办王奕主任一行6人来我校考察档案工作。档案馆贺志军馆长、吴世明副馆长、相关业务科室主任接待了来宾。 

贺志军馆长代表学校对来宾的到来表示欢迎，并简要介绍我校基本情况、近年我校档案工作发展态势。他说，近年我校档案工作所取得的成绩，与学校领导的高度重视和各二级单位的通力配合与支持密不可分，这二者是做好高校档案工作的重要保障。 

吴世明副馆长从我馆队伍情况，机构设置，馆舍及馆藏状况，近年主要工作之建章立制、基础业务、校史编研、信息化建设等方面向来宾进行详细介绍。在谈到在学校各二级单位成立档案工作小组时，他说，高校档案工作与各二级单位息息相关，小组的成立使我们的工作推进快，落实快；关于信息化建设，吴世明副馆长说，由于档案的特殊性，在加快档案信息化建设进程时，如何处理好保密与方便利用的矛盾是我们要研究的重要问题。 

王奕主任在听完介绍后说，此行让他们受益匪浅，在档案业务规范与资源利用方面，中南大学许多做法于他们都是新的观点与理念，值得学习与借鉴；看到中南大学校史研究硕果累累，很有启发，一个学校如何挖掘历史研究历史，建设校园文化，让人深思；档案信息化建设是势在必行的事情，也是奋斗的目标。 

最后，来宾就档案具体基础业务工作、机要档案管理等问题与我校档案工作人员进行深入地交流与探讨，并实地参观我校档案库房、业务加工间等。