在中南大学2007年第五次校务会议上，由档案馆编制的《中南大学数字档案馆建设项目初步方案》，经过全体校领导的讨论，已获得通过。会议要求：各有关单位要加强协调，本着节俭的原则，稳妥推进数字化档案馆建设；要把数字化档案馆系统整合到校园信息港，以实现资源共享。  

此建设方案分三期实施：第一期主要建设硬件系统以及档案馆网络；数字档案馆软件系统平台的前台和后台；部分子系统；与部分校内系统对接，实现归档一体化；库存文书档案和成绩档案、学籍档案数字化。第二期将部分库存纸质档案数字化；建设校友人物信息档案子系统；教师业绩档案子系统；学位论文子系统；数字校史博物馆；其它子系统；业务系统集成。第三期将所有纸质档案数字化；建设其它子系统；系统全部集成为统一的中南大学数字档案馆；自动化库房建设。  

相关链接:  

去年10月份，由档案馆副馆长吴世明带队组成数字档案馆建设调研小组，远赴上海、深圳、南京、广州等地的国内著名高校档案馆和深圳市档案局，进行了为期近10天的考察、调研。回校后，吴世明副馆长组织有关人员讨论、研究，并撰写了《中南大学数字档案馆建设项目初步方案》，制定了中南大学档案馆持续发展的中长期规划。  

数字档案馆的建设，旨在更好的保护和利用好我校档案；使档案发挥最大的价值，丰富和完善我校公共服务体系；让档案工作更加规范化和程序化。数字档案馆的建成，将会使我校档案工作有质的飞跃，走在全国高校档案工作的前列。