为了贯彻落实学校2007年4月26日召开的“2007年归档工作动员与培训会议”精神,确保2006年度档案材料归档工作按时、规范、有序地完成,采取“定人定点、主动联系、上门指导、督促督办”的方式,档案馆业务指导部工作人员深入各单位培训兼职档案员,指导2006年度材料归档工作,受到各单位的好评。
多年来,档案馆充分认识到档案工作在学校发展中的重要作用,不断改革创新工作模式,拓宽档案管理工作途径,探索档案归档与管理的新方法,使我校档案管理工作逐步进入全国高校的前列。
目前,我校正值数字档案馆项目建设之际,故从今年开始,我馆试运行部分电子档案的网上归档和纸质档案物理归档双轨制,来适应将来数字档案馆的工作流程。建成后的数字档案馆在档案收集整理、档案立卷归档、档案接收入库、档案保管利用等环节都将有全新的变化,工作流程也将更加清晰和规范,档案的完整率和查全查准率也将会有极大的提高,档案的利用也将更加方便快捷。届时,所有档案材料的电子版将全部从网上进行归档、审查核对、立卷、入库、利用等,并且电子和纸质的档案在整个工作流程中一一对应,互为备份,将来的档案管理工作仍将采用这种双轨制。