4月26日下午，由档案馆主办的中南大学2007年档案归档工作动员与培训会在新教学楼前栋101室举行，陈治亚副校长，省档案局业务指导处黄志康处长出席了会议并发表了讲话，会议由档案馆肖晓燕馆长主持。参加会议的有党委办、校长办、人事处、计财处、教务处等32个档案立卷部门的兼（专）职档案员和档案馆全体工作人员。 

陈治亚副校长首先代表学校对省档案局黄志康处长的光临表示热烈欢迎，接着他热情洋溢地指出，“档案工作非常重要，忘记历史就等于背叛。随着现代化的发展，对档案工作也提出了新的要求，数字档案馆建设好并规范化后，对于归档工作和查阅档案将相当方便。一个具有辉煌历史的家族和国家都是重视档案的”。同时，陈副校长对学校档案馆的工作给予了高度评价，对数字档案馆的建设寄予了很高的期望。  

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省档案局业务指导处黄志康处长很感谢陈校长对档案工作的理解和支持。黄处长要求我校档案馆要抓住机遇把数字化档案馆建设好，并做好档案的利用工作。他说：“中南大学是我国非常有实力的名牌大学，相信有能力把数字档案馆建设好，中南大学数字档案馆建成后，会成为我省第一所真正意义上的数字档案馆，甚至在全国都会起到一个引导和示范作用”。他还就数字档案馆建设过程中的一些问题谈了很多指导性意见，他说：“数字档案馆建设开发过程中的很多问题，不是做不到，而是想不到”。 

随后，黄志康处长作了题为《电子文件与电子档案知识》的精彩讲座，生动而又具有深度的讲座，赢来阵阵掌声。我馆业务指导部陈建群副研究员就《文书档案电子版归档及文书归档中的注意事项》和《档案管理系统操作步骤及注意事项》方等面作了简要介绍，对今年归档工作的一些新变化做了说明和要求。 

会上，档案馆还向各单位发布了《2006年归档工作情况通报》和《文书归档工作要求与评优办法（征求意见稿）》，《情况通报》中对2006年归档工作进行了总结，对归档工作做得好的部门进行了肯定；对归档工作做得不够好的单位，提出了希望和要求。