综 合 管 理 类

1

上级下发的有关精准扶贫工作的政策性或制度性文件 、有关规划

永久

2

上级下发的需要贯彻执行的一般性文件

30年

3

学校党委、行政和扶贫工作领导小组对扶贫工作作出的决策部署、召开扶贫工作重要会议形成的决定、意见、方案、会议记录、纪要、讲话以及相关领导关于扶贫工作的重要指示、批示等文件材料

永久

4

学校制定的精准扶贫工作的政策性或制度性文件

永久

5

学校制定的扶贫工作中长期规划、专项规划、五年滚动脱贫规划、年度减贫计划、财政扶贫资金分配使用计划等文件材料

永久

6

扶贫工作成效考核评估、脱贫攻坚表彰奖励、重大涉贫事件处置反馈、资金项目监督管理以及督察巡查等形成的重要文件材料

30年

7

扶贫工作机构成立与调整、队伍建设以及落实脱贫攻坚责任制形成的的重要文件材料

永久

8

在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性文件材料以及宣传、培训、调研、交流等文件材料

10年

9

建档立卡信息系统数据库文件材料、元数据及形成的分析报告

永久

精 准 识 别 类

1

贫困村、贫困户识别工作方案文件

永久

2

地方政府对学校精准扶贫对口各乡镇贫困村、贫困户批复文件

永久

3

历次“回头看”清退人员审核批复文件

永久

精 准 施 策 类

1

贫困户特色产业扶持、培训转移就业、教育、文化、生态保护、医疗卫生、社会保障等方面扶贫形成的重要文件材料

30年

2

制定的结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料

30年

3

学校在扶贫工作中在贫困地所进行的交通道路、水利、电力及饮水等基础设施建设项目所形成的重要文件材料，包括项目申请表、可研报告、预算表、资金申拨及批复文件、招投标文件、项目实施廉政责任书、合同、决算材料、报账请款单、项目审计书、验收文件、项目移交文件等

30年

精 准 施 策 类

4

学校二级单位、相关企业与社会组织、个人等社会力量扶贫形成的重要文件材料

30年

5

财政投入、金融扶持、政策支持、驻村帮扶等形成的重要文件材料

30年

6

贫困户信息采集表，入户调查表

永久

7

结对帮扶及走访台账

永久

8

贫困户脱贫计划及落实情况表

永久

精 准 脱 贫 类

1

贫困县、村、户贫困退出机制、方案、规划等相关标准程序文件材料

永久

2

学校对口帮扶的贫困县退出申请、市初审、省检查（核查）公示、省批准公告、国务院扶贫办评估检查等形成的相关文件材料

30年

3

学校对口帮扶的预脱贫村退出过程中在县、市、省各级审核、审批、备案与公告等有关文件材料

30年

4

学校对口帮扶的贫困村在退出过程中申请、及各级检查、审核、审批、批准公告等有关文件材料

30年

5

学校对口帮扶的贫困户退出过程中县批准公告、县抽查复核、市州评估检查等形成的文件材料

30年

声 像 、 实 物 类

1

召开会议，上级监督、检查、验收、项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片、录音、视频等

永久

2

学校在扶贫工作中获得的实物档案：包括证书、奖状、字画、锦旗、奖杯、印章 、其他等

永久

注 意

事 项

1、归档的文字、图表、声像、实物等各类材料应为原件。

2、归档的文字、图表、声像、实物等各类材料必须完整、准确、系统，且符合质量要求。

3、归档的实物应清洁干净，凡移交奖品类的实物档案要求尽量附表彰文件原件。

4、归案声像材料需保证清晰，需附文字说明（内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者），照片分辨率不得小于300dpi。

备注:

扶贫归档工作由学校办公室牵头，相关单位协助