DQ11

1

上级党组织有关党的建设针对本校的重要文件材料及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

上级党组织有关党的建设针对本校的一般文件材料

30年

3

本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果(票数统计)和上级批复等

永久

(2)提案及办理情况，会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

永久

(3)参考文件，工作人员名单，工作证，代表证、列席证书及选票式样

10年

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作规章制度、教育部简报等刊登我校信息的简册等

30年

10

中南大学信息、中南大学优秀新闻信息稿件选编

永久

11

党群系统启用或废止印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

14

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

30年

15

公务礼品

永久

16

二级党组织、党群各部门工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录

30年

17

二级党组织重要报告、统计表、建党工作及有关材料；二级党组织的奖惩材料

30年

18

本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

永久

XZ11

1

上级有关高校行政管理的综合性针对本校的重要文件(包括国务院、省政府文件) 及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

上级有关高校行政管理的综合性针对本校的一般文件(包括国务院、省政府文件)

30年

3

上级有关高校行政管理的综合性针对普通高校的指令性、指导性文件（包括国务院、省政府文件）

永久

4

全校性的规章制度、管理办法、决定、条例、通告、通知等

永久

5

学校年度、学期工作计划、报告、总结及获奖材料

永久

6

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

7

校长办公会会议记录、纪要

永久

8

全校性的工作会议、座谈会文件及记录

30年

9

校领导在大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

永久

10

上级领导来校视察、检查工作的讲话、报告、题词

永久

11

本校向上级的请示、批复及汇报材料

永久

12

本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)

30年

13

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

14

学校年报及综合统计、年鉴

永久

15

启用或废止印章的文件与印模及停用的印章

永久

16

本校大事记、历史沿革、机构设置

永久

17

本校简报、动态、督查通报等

30年

18

公务礼品

永久

19

校庆活动的重要材料

永久

20

本校与校外单位签订的协议、合同及重要的来往信件

30年

21

校办承办的重要的群众来信来访文件材料

30年

22

涉及学校的法律纠纷及相关案件立案、诉讼及结案材料

永久

23

院、系、所、中心工作计划、总结、报告

30年

24

本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

永久

SX-DQ11

本部门工作中形成的重要的声像类材料

永久

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SX-XZ11

本部门工作中形成的重要的声像类材料

永久

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