序号

类目名称

保管期限

一、综合（XZ19）

1

上级关于学生工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

上级关于学生工作针对本校的一般文件

30年

3

本校学生工作计划、报告、总结及有关规章制度

永久

4

本校有关学生工作的决定、通知、条例、管理工作文件及统计报表

永久

5

学生工作典型材料

30年

6

关于学生工作队伍的选拔、管理文件

30年

7

各院、系学生思想政治工作人员名单

30年

8

毕业生工作计划、简报、总结、报告、请示、批复等

30年

9

毕业生质量跟踪调查及信息反馈材料

30年

10

毕业生分配计划、正式分配方案

30年

11

毕业生就业信息名册

30年

12

学生表彰、奖励等文件材料

30年

13

学生处分留校察看（不含）以上文件材料

永久

14

学生处分留校察看（含）以下文件材料

30年

15

学生奖学金、助学金、助学贷款等获得者名册及有关材料

永久

16

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

永久

17

上级有关武装、人防、学生军训工作针对本校的文件

永久

18

武装部工作规章制度、管理办法

30年

19

武装部工作计划、总结、调查报告

30年

20

武装部工作统计年报及重要报表

永久

21

国防生录取工作文件及国防生名册

30年

22

军烈属名册和登记表

永久

23

毕业生合影（纸质和上传电子版原图）

永久

24

本科生、研究生毕业就业计划汇总表、毕业分配名单

永久

25

本科生、研究生就业汇总表、毕业生派遣名册

永久

二、声像（SX-XZ19）

本部门工作中形成的重要的声像类材料(上传电子版原件)

永久