序号

类目名称

保管期限

一、综合（DQ17）

1

上级关于共青团工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

上级关于共青团工作针对本校的一般文件

30年

3

本校团代会、学代会、研代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

4

团委工作计划、报告、总结及有关规章制度、管理办法

30年

5

团委工作典型调查材料、优秀团组织和团员的材料

30年

6

表彰和奖励先进团组织、优秀团员的材料

30年

7

处分团员的材料及复查材料为开除以上的

永久

8

批准入团、离团材料及名单

永久

9

团员、团干部名单及发展新团员名册

永久

10

团费收支情况

30年

11

团委重要会议记录

30年

12

各二级部门团组织机构设置、换届选举、干部任免的通知、决定

30年

13

学生会、研究生会、学社联的有关重要材料

30年

14

团委牵头进行的重大活动的有关材料及参加市以上各项竞赛活动获奖材料

30年

15

本校学生组织参与的各种学会活动

30年

16

社团活动、社会实践、素质教育活动有关材料及获奖情况（牌、匾、证书）

永久

17

校园文化建设的有关材料

30年

18

研究生支教团名单、支教活动总结

30年

19

西部计划通知、总结等有关材料

10年

20

本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

永久

二、声像（SX-DQ17）

本部门工作中形成的重要的声像类材料(上传电子版原图)

永久