为做好2023届毕业生“出国翻译”的办理工作，确保有需要的毕业生在离校前顺利办好相关材料，现将有关事项通知如下：

一、办理内容：

1. 2023届本科毕业生学历与学位英文翻译

2. 2023年6月15号前取得毕业证与授予学位的研究生学历与学位英文翻译。

二、办理方式

1.现场大厅办理：现场或远程登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp→个人业务用户→出国翻译，选择“现场大厅办理”；携带身份证（或校园卡）、毕业证、学位证原件到档案馆服务大厅现场核对并取件。

2.网上远程办理：远程登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp→个人业务用户→出国翻译，上传身份证、毕业证和学位证原件图片，选择“网上远程办理”，档案馆将以顺丰到付邮寄的方式将翻译件寄达给毕业生。

3.具体办理操作详见附件《中南大学数字档案馆公共服务平台“出国翻译”操作指南》

三、注意事项

1.为避免毕业证与学位证发放后毕业生集中到馆而致服务大厅拥挤与计算机不够的情况，请同学们多选择“网上远程办理”方式，或远程登录服务平台填写好相关业务信息、提交申请后，再来档案馆现场大厅办理取件。

2.本科毕业生在毕业证与学位证发放前，远程登陆提交业务时其号码可统一录成：

毕业证号：10533120230510****

学位证号：105334202310****

现场大厅办理核对时再按照毕业证与学位证原件进行修改。

3. 2023届本科毕业生中英文成绩单请到本科生院自助打印系统打印，研究生中英文成绩单请到研究生院自助打印系统打印，档案馆（校史馆）不予办理。

附件：《中南大学数字档案馆公共服务平台“出国翻译”操作指南》

中南大学档案馆（校史馆）

                                                                                            2023年6月13日