为做好2021届本科毕业生“学历学位翻译件”的办理工作，确保有需要的毕业生在离校前顺利办好相关材料，现将有关事项通知如下：

一、需要办理“学历学位翻译件”的应届本科毕业生携带身份证或校园卡（代办人携带委托人的身份证电子图片）、毕业证和学位证原件到档案馆办理该项业务。

二、办理方式

1.现场申请办理：远程登录或在档案馆服务大厅计算机登陆中南大学数字档案馆公共服务平台（以下简称服务平台），完成注册、登录、录入学历学位相关信息、选择“现场大厅办理”、支付、提交申请等流程，携带身份证（或校园卡）、毕业证和学位证原件，在现场直接核对并取件。

2.远程申请办理：远程登录服务平台，远程完成注册、登录、上传身份证和毕业证与学位证等证件、录入学历学位相关信息、选择“网上远程办理”并填写邮寄收件信息、支付、提交申请等流程，档案馆将以顺丰到付邮寄的方式将翻译件送达给用户。

3.服务平台登陆网址:http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp

三、注意事项

1.为避免毕业证与学位证发放后毕业生集中到馆而致服务大厅拥挤与计算机不够的情况，请同学们多选择“远程申请办理”方式，或者使用本人电脑远程登录服务平台提交申请后，再来档案馆现场办理。

2.在毕业证与学位证发放前，其号码可统一录成：

毕业证号：10533120210510****

学位证号：105334202110****

现场办理核对时再按照毕业证与学位证原件进行修改。

3. 2021届本科毕业生中英文成绩单请到本科生院自助打印系统打印，档案馆不予办理。

中南大学档案

2021年6月18日