为全面提升全校档案工作队伍业务素质和学校档案规范化管理水平,顺利完成2024年度全校文件材料立卷归档工作,2025年3月28日,文件材料立卷归档培训会议在档案馆(校史馆)召开。会议由档案馆(校史馆)副馆长刘喜主持,来自学校机关部门及直附属单位的30多名档案员参加会议。

会上,刘喜首先对2024年校史馆的开馆情况进行回顾,并对长期以来支持学校档案工作的各单位档案员表示诚挚的感谢。她表示,“2024年校史馆顺利开馆离不开大家的支持,各单位每年认真完成归档工作,为校史馆提供了丰富优质的素材,让校史馆能够生动地展现学校的发展历程和文化底蕴。”她进一步强调了档案工作的重要性和严肃性,档案工作与学校各项工作紧密相连,是学校发展过程中不可或缺的一部分,希望各档案员高度重视、切实负责、认真细致地按时高质做好本单位的立卷归档工作。

随后,业务室副主任王列红进行专题业务培训。培训内容围绕贯彻新档案法精神、归档范围、归档流程及要求、归档注意事项、档案管理系统的操作流程等方面进行深入浅出的讲解与说明;并对各单位近年来在立卷归档方面存在的问题进行梳理与剖析。她特别强调档案员在归档工作上要注重细节,确保将学校办学过程中的档案保管好、利用好、记录好、留存好。培训会议最后进行现场答疑,档案馆(校史馆)业务指导工作人员一一解答参会人员提出的疑问,并就相关问题进行深入地讨论与交流。

此次培训会议的召开使机关部门及直附属单位档案员深刻认识到档案工作的重要作用,更加坚定自觉地做好档案工作,也为各单位归档文件收集、整理等实际工作提供了具体指导。未来,档案馆(校史馆)将继续围绕学校立德树人根本任务,不断加强档案资源体系建设,提高档案工作现代化水平,为学校高质量内涵式发展贡献档案力量!
(一审:刘华英 二审:刘喜 三审:曹阳)