5月16日下午，陈翔常务副校长、何军副校长率学校办公室、党委宣传部、人事处负责人到档案馆调研推进史料采集工作，史料采集综合组、路科组、矿科组、医科组主要负责人及相关人员参会。

档案馆馆长、综合采集组组长张朝晖全面介绍了档案馆及综合采集项目组工作情况，阐述了校史展陈大纲方案内容、进度及难点问题。矿科采集组组长李洁、医科采集组组长常实、路科采集组曹尧谦分别就矿科、医科、路科史料采集工作进行汇报。

陈翔副校长、何军副校长认真听取汇报，不时与大家亲切交谈，深入研讨如何快速推进校史馆建设，对后期校史建设工作提出五点要求。一是工作组必须深刻领会、认真贯彻5月10日校领导办公会议精神。二是史料采集必须立足平稳、寻求大同、补齐短板、增强实效。三是要发动职工、校友和学生志愿者力量，加强定向征集，尽快补齐短板。四是设计布展、基础建设等各组工作要做到交错并进、环环相扣，协力缩短工期，加快校史馆建设进程。五是脚本设计与概念设计工作同步推进，可考虑对展区按照固定比例进行物理分区设计，联系校内专家或校外力量，尽快开展校史馆展陈概念设计。

座谈会后，陈翔副校长、何军副校长一行参观了档案馆实物库房。