2021年12月2日下午3点，中南大学档案馆在602会议室召开中南大学口述史、校史文物整理与资源库建设项目专家验收评审会，湖南省委办公厅档案宣传教育处处长邹毅、一级主任科员吴佩嘉、湖南大学档案馆馆长刘思汉、中南大学图书馆副馆长李哲、中南大学档案馆编研室主任李君担任评审专家。会议由中南大学档案馆馆长张朝晖主持，副馆长曹阳参加了会议。项目施工方湖南碧玺文化传媒有限责任公司、湖南德立信科技发展有限公司进行汇报。张馆长首先介绍了口述历史是一项抢救性工作，是学校历史的“人证”，口述历史建设是大学文化建设与传承的新途径；校史文物整理与资源库建设是学校文化的一部分，是学校历史发展的真实记载，具有一定的特色教育功能。

湖南碧玺文化传媒有限责任公司汇报了从2020年到2021年按照合同要求完成了中南大学30位老教授的访谈的视频录制、口述录音、现场史料征集以及整理成相关成果。

湖南德立信科技发展有限公司汇报了从2020年到2021年按照合同要求完成了实物档案清理与整理、实物档案数字化、消毒、录入编目的工作。

专家听取了两个施工方的项目实施情况、效果演示汇报，通过现场抽检、专家质询、承建方答疑、材料审查等方式，专家组经过认真讨论后认为项目达到了招标与合同的预期目标，一致同意通过验收。

最后，中南大学档案馆馆长张朝晖做总结，她指出这两个项目对档案馆的工作开展非常重要，项目双方能在疫情期间克服困难顺利完成值得肯定，对专家提出的意见和建议需要及时的完善和改正，也希望今后有进一步的合作，得到专家更多的指导和帮助。