2021年3月26日，为了深入贯彻与落实《中华人民共和国档案法》（2020年6月20日修订通过），全面提升全校档案工作队伍业务素质，进一步提高学校档案规范化管理水平，积极推进学校档案资源体系建设与发展，顺利完成2020年全校机关职能部门与直附属单位文件材料的立卷归档工作，档案馆主办的业务培训会在档案馆会议室召开。

业务培训会分文书档案和科技档案两场专题培训与指导，学校各机关职能部门与直附属单位共40多人参加培训会。《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是档案事业的第一部基本法，是开展各项档案工作的总纲和依据。培训会由周新宏副馆长主持，会议首先对《档案法》（2020年修订）政策进行解读，着重阐述了新版《档案法》在提高档案意识、推进档案开放与利用、加强档案信息化建设、保障档案安全等方面的新条文与新规定；然后对文件材料的立卷规范、归档范围、归档流程、归档时间进行详细的讲解与说明，并对各单位近年来在立卷归档方面存在的问题进行梳理与解析，指出各单位需进一步加强照片、光盘等声像材料与实物等非纸质材料的归档工作，确保学校档案资源建设完整、准确、系统；最后对档案管理系统的操作流程进行实例演示，并一一解答现场参会人员的疑问。

此次业务培训，增强了学校机关部处与直附属单位档案员对档案工作的法制意识、责任意识和规范意识，提高了参会人员的业务水平。同时档案馆以此次培训为契机，及时把握各单位主要工作职责及其所产生档案材料的变化与特点，从而有针对性地科学规范全校文件材料立卷归档工作，进一步建立健全档案管理工作体系，积极稳妥地推进档案管理常态化、规范化，力争档案管理工作再上新台阶。

档案工作是学校一项重要的基础性工作，它具有原始性、真实性、客观性和规范性的特点，档案馆将继续以服务为宗旨，提高档案服务质量，加强档案业务沟通，与各部门一同努力为学校中心工作、为各二级单位各项重要工作提供强有力的保障。