3月15日、18日，南华大学档案馆馆长张红艳一行3人、衡阳师范学院档案馆馆长谢学清一行6人先后来我校，就档案信息化建设、档案管理利用等工作进行专题调研。我校档案馆馆长张朝晖、副馆长曹阳及各科室主任等参加座谈交流。

张朝晖馆长首先对同行的到来表示热烈欢迎，接着简要介绍我馆档案馆基本情况。曹阳副馆长向来访人员分享了近年来我校在档案工作科学化、规范化管理以及档案信息化建设方面的经验和做法，详细介绍了我馆档案信息化建设情况及档案在利用过程中如何做好安全保护的重要性，我校档案馆实现了档案数据备份实现蓝光+磁带库的双介质备份、异地备份，档案业务由传统现场办理转变为现场、自助和远程多方式办理，档案利用者足不出户就可办理档案业务。

座谈会后，双方就档案信息化建设、档案管理利用、档案管理系统、档案数字化业务等进行了深入交流和探讨