近日由湖南新尔慧信息科技有限公司委托中南大学档案技术研究所承担的《高校档案大数据管理系统应用基础研究》在档案馆成功签约。这是我校档案馆有史以来获得的首个横向研究项目,也是我校成立档案技术研究所,以“档案工作理论与技术研究”推动档案工作队伍专业化、专家化建设工作取得的突破性进展。
目前,市场上的档案管理系统品牌很多,技术应用和管理水平参差不齐。由于档案管理的复杂性,在行业内实现档案管理系统规模化、集成化、数据化、品牌化,甚至实现部分档案资源共享是必要的、可行的。我校成立档案技术研究所以来,以构建“互联网+档案主动服务工作体系”为目标,依托学校在大数据方面的雄厚基础,积极开展档案数据资源的整合、管理和应用技术的研究。
本项目研究将基于高校行业档案工作的共性,力图构建一套完整的、技术领先的、适应大数据管理要求的高校档案管理系统,以适应高校间不同档案管理流程、不同需求的数字档案馆体系,使高校的档案信息化建设少走弯路,节约成本。湖南新尔慧公司将依据我校档案技术研究所的研究成果,进行系统平台的建设、实施和推广。
中南大学档案技术研究所于2015年1月由学校发文成立,挂靠档案馆,由档案馆、信息安全与大数据研究院共建,研究所依托我校十余年的档案信息化研究和建设经验,依托我校学科和人才优势,主要致力于档案大数据基础理论及系统设计开发、档案编研理论与技术等方面研究。研究所现有硕士研究生导师2人,高级职称11人,硕士研究生以上学历9人,2015年,除了本次的横向课题以外,研究所还获得湖南省档案科技项目立项4项,中南大学人文社科重点项目1项,出版专著1部,发表CSSCI刊物论文2篇,湖南省档案学会一等奖1项。今年,研究所获准设立档案学硕士点,并开始招生,这是我校档案学科发展的开端,也丰富和完善了我校图书情报与档案管理一级学科。
为贯彻落实国家两办和湖南省两办 “加强和改进新形势下档案工作”精神,依据我校学科与人才优势,我校档案馆也将发展成为一个服务型、管理型和研究型的新型档案馆,以研促学,以学促工,将使我校档案工作得到可持续的长足发展,并为国家档案事业的发展贡献更大力量。