12月11日，湖南省高等教育学会档案专业委员会2015年学术年会在湖南吉首大学召开，湖南省教育厅办公室副主任程章、麻文君科长、湖南省档案局业务指导处主任陈铁炬及中南大学、湘潭大学、湖南农业大学等40余所省内高校档案工作负责人、档案工作者出席会议。会议由湖南科技大学档案馆馆长、省高档会副秘书长陈飞主持。  

会上，吉首大学党委书记游俊教授致欢迎辞。中南大学档案馆馆长、省档案学会副理事长、省高档会秘书长吴湘华就湖南省高等教育学会档案专业委员会成立一年档案工作做了全面总结，既总结了成绩，也分析了存在的问题。他表示，高校档案工作必须列入高校重要的基础性工作，做好档案工作是各高校的重要职责。他希望通过省高档会促进省内各高校档案工作规范化，提高档案工作的地位，进一步推动全省高校档案工作的发展。  

湖南省档案局业务指导处陈铁炬主任结合省档案局工作实际情况就“四个体系”即档案资源、利用、安全、行政管理四大体系建设进行了经验介绍。他特别强调档案行政体系的重要性，希望通过档案行政执法促进全省档案工作的发展，推进档案工作的规范化、标准化和现代化建设。  

湖南省教育厅办公室副主任程章代表省教育厅对湖南省高等教育学会档案专业委员会自成立一年以来的工作给予了充分肯定。他认为，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》是1994年以来中共中央办公厅、国务院办公厅印发的第一个关于档案工作的文件，是新中国历史上党中央、国务院全面系统指导档案工作的又一个纲领性重要文献，体现了党中央、国务院对档案工作的高度重视和巨大支持，这个纲领性文件使各级档案部门更有方向、更有动力开展档案工作。他还认为湖南省高等教育学会档案专业委员会成立才一年，全省高校参加的还未够半，主要原因是高校领导不够重视，省高档会要主动为高校提供服务，进一步增强省高档会在全省各高校的凝聚力和影响力，主动为各高校提供工作指导，拓展服务模式，加强自身建设，夯实学会内容和活动，开展针对性的学术活动，让没入会的高校主动入会。  

随后湖南农业大学档案馆馆长、省高档会副理事长丁艳玲宣布省高档会首届学术年会和成果评选结果并为获奖代表进行颁奖。  

最后与会代表进行学术讨论交流，代表们的讨论和交流，加强了省内高校馆际之间的联系，为我省高校档案馆相互借鉴、共同提高，提供了一个好平台。