7月1日下午，学校在档案馆召开了名人档案建设会议。组织部、宣传部、人事处、离退休处、新闻中心、校友总会等部门负责同志参加了会议。田勇泉副校长委托档案馆肖晓燕馆长主持会议。 

肖晓燕馆长说，中南大学及其前身建校已经103年，在学校建设发展过程中有很大一批在各自岗位和研究领域做出过重要贡献，产生过巨大影响，得到社会和历史认可，为学校的建设和发展付出了心血和汗水的著名专家、学者、领导和校友，他们在其学习、生活和工作实践中形成的大量有着重要参考和保存价值的、真实反映其一生经历和贡献的各种载体形式的档案资料，是学校宝贵的精神财富。为充分发挥这些知名人物档案的育人作用，激发全校师生的爱校情感和自豪感，并为我校今后的校史研究提供依据，建设名人档案是一项很好的举措。今天把各位领导请过来主要是商量如何启动该项工作。 

党委组织部韩清波部长认为，名人档案的收录范围一定要精准，要把名人档案的收录工作做成是给予名人的一种荣誉。同时，“名人”的界定是一项非常复杂的工作，不能简单的认为获得过某个奖就是名人了，而应该是在一定的范围内为学校为社会做出过巨大的贡献，引起社会共鸣的人物。韩部长建议，学校成立“名人”认定领导机构，通过该机构确定名人档案建设对象。 

校友总会办公室主任张忠生说，名人档案建设对象不应该局限在校内，应该把校友一并考虑进来，校友的成就应该是学校教书育人成果的标志，学校的发展始终与校友的贡献分不开，成功的校友更是在校学生学习的榜样。 

与会人员更多的认为，名人档案建设工作是一项系统工程，单靠某一个部门或单位的力量是不够的，需要全校上下同心协力。 

最后，大家就《中南大学知名人物档案管理试行办法》达成一致意见。