10月12日上午，湖南人文科技学院档案馆馆长徐益研究员一行四人组成的档案工作考察团来我校考察档案信息化工作。我校档案馆肖晓燕馆长、吴世明副馆长在档案馆学术活动室接待了考察团，并组织召开了座谈会。 

肖馆长首先代表学校对考察团的来访表示欢迎，她说通过互相学习交流，不仅可以加深兄弟院校的了解和友谊，而且可以互相学习借鉴对方工作经验。随后，湖南人文科技学院档案馆徐益馆长介绍说，湖南人文科技学院档案馆于今年在前档案室的基础上组建而成，独立建馆后的工作全面待兴，重之中重是如何开启信息化工作，搭建起信息化建设平台，从而使该校档案工作快速步入有序发展的道路。在听取了徐馆长的介绍后，我校肖馆长指出，对于新建馆的学校，一定要把开头起笔描好，她说档案馆是服务部门，同时又是管理部门，对学校档案立卷具有管理职能，只有二者并重，才能理顺档案工作，从而大力推进高校档案事业向前发展。 

接着，吴世明副馆长就我校档案馆近几年的发展情况向考察团做了详细介绍。他从馆舍改造、机构改革、文明服务窗口创建、信息化工作四个方面介绍了我校档案馆大力推进档案工作的具体做法和举措，重点解说了我校数字档案馆建设、网上校史馆建设、引进并运行“世纪科怡”档案管理系统、自主研发研究生论文归档系统及网络版成绩翻译系统等档案信息化建设成果。他说目前我校档案信息化建设的软硬件已基本建成，今年下半年，将启动纸质档案的数字化扫描工作。谈到未来发展方向，他说，档案馆不能只局限传统的档案工作，而是要加强档案数字化建设来提升服务，真正让全校师生及海内外校友享受到档案馆建设带来的便捷服务，此外，档案馆还应当加强工作科研团队协作精神，强化档案理论研究和校史研究，让我校档案管理和档案服务工作达到国内一流的水平。 

在座谈中，双方还就档案管理系统如何实现各项具体的档案业务进行了深入地交流和探讨。徐馆长对我校档案工作尤其是档案信息化建设给予了高度评价，并表示要认真学习借鉴我校的经验，她说经常在媒体和网站上看到中南大学档案工作的报道，这次来中南大学考察学习受益良多，希望两校档案馆能够加强交流与合作，不断促进两校档案事业的提升与发展。