近日，档案馆馆长、党支部书记肖晓燕研究员在学术活动室主持召开全馆会议。会议主要传达2010年省直单位档案工作会议精神；通报了湖南省2009年度档案工作评奖评优情况，我校档案馆肖晓燕馆长被评为“2009年度省直单位档案工作先进个人”；最后部署了2010年我校的档案工作。 

肖晓燕馆长介绍了湖南省部分直单位档案工作经验。湖南省烟草专卖局档案馆将永久、长期保存的纸质档案进行全文扫描归档，建立案卷目录和卷内文件目录，建立了全文数据库；对实物档案全部进行了扫描，声像档案集中管理，建立多媒体数据库，并将所有电子文件记录光盘备份保存，该局已基本实现了文书档案数字化。有的单位建立了现代化库房，安装了恒温恒湿机、温湿度自动测控系统、火盗警自动报警系统，轨道式密集架、防磁消毒柜等专用设备，实现了档案保管保护的现代化。湖南省人民检查院获批档案信息化建设专项经费780万元用于档案数字化建设，并且明确规定“执法质量检查要以移交的诉讼档案清单为考评依据，并作为执法状况考评的重要内容”。对于重大项目的档案管理，湖南省电力公司则采用“超前介入、规范管理、同步控制、严格把关”的要求，至始至终把档案管理工作贯穿整个项目建充过程。而中国移动湖南分公司在新建湖南移动枢纽大楼中，便将规划了2000平方米的档案用房，并且在开发OA及其它管理系统时，也一并考虑设计了归档模块或者接口。 

我校档案馆最近几年的改革和信息化建设，取得了一些成绩，得到省内同行和领导的认可。但与省内档案工作先进单位相比，还存在着一些差距。借鉴先进单位的经验，一是领导重视，组织机构健全；二是加大投入，进行硬件、软件和馆舍建设；三是人才队伍建设，关心重视职工利益，有教育培训和激励机制；四是建立检查监督机制，重大工程项目提前介入，档案工作评比，考核等。肖晓燕馆长要求，今后我校的档案工作也将参照部分先进经验，结合自身的创新来开展，对2010年的档案工作做出了部署，我校档案馆继续加大信息化建设力度，建立全文数据库，实现全文检索；建设基于校园卡身份论证的数字档案馆，实现全校师生足不出户便可借阅电子档案资料和办理档案业务。 

最后，还传达了湖南省档案局根据《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》对2009年我省档案工作违法违规的情况作出处罚的通报。