6月8日下午，田勇泉副校长来到档案馆调研指导工作，并在吴世明副馆长的陪同下视察了档案馆各业务科室、档案库房和数字化加工现场。 

随后，田副校长听取了档案馆的工作汇报。吴世明副馆长从档案馆的基本情况、近几年来所做的工作、存在的问题以及今后的工作设想几方面做了详细的汇报。他说，档案馆这几年从形象建设、基础工作、信息化建设、理论研究和对外交流等方面做了大量的工作，得到了上级主管部门的表彰，也等到了学校领导的肯定，但同时也存在着很多的问题：一是人员问题，知识结构不合理，男女比例不协调；二是经费问题，档案馆的经费严重不足，导致档案得不到很好的保护，信息化建设进程也较慢，拓展新的业务比较困难；三是管理职能问题，一直以来，档案馆的管理职能未能得到很好的发挥；四是馆舍问题，新进档案已无处存放了，这也是阻碍我校档案工作发展的最为突出的问题。对于今后档案馆的发展，吴世明副馆长谈了一些打算和设想，他说，数字档案馆建设应该加大投入，目前，数字档案馆建设已经进入到全文数据库建设阶段，这是个耗资巨大、时间很长、任务最繁重的阶段；二是要加强校史研究工作。学校合并组建已经有十年了，学校应该回顾总结十年的发展历程，整合原4个校区校园文化，凝聚提炼中南大学精神，条件成熟时可考虑成立校史工作领导小组，设立校史工作办公室；三是适当的时候召开学校首次档案工作会议，总结工作，表彰先进；四是落实归档工作提前介入制度。遇有学校重大活动，重大科研项目和重大建设项目时，档案馆要从项目论证开始就介入，全程跟踪指导归档工作；五是将归档工作纳入学校年终考核指标体系，或者实行归档工作一票否决制。 

田勇泉副校长在听取汇报后，对近几年来的档案工作给予了充分肯定，他指出，档案是学校各项工作最后的总结，档案工作是记录学校历史的工作，档案工作水平体现了学校的管理水平，工作做得好不好，将直接影响到学校的发展，大家一定要重视起来。关于提前介入及时指导归档的设想，田副校长非常赞同。针对校史工作，田副校长指出，校史研究是一项长期、复杂、辛苦的工作，档案馆可以考虑先期成立一个课题组，进行课题研究和论证，拿出几套方案来供学校参考。 

最后，田副校长代表学校向全校的档案人员表示感谢。