近日，由湖南交通工程职业技术学院、永州职业技术学院、怀化医学高等专科学校、衡阳财经工业职业技术学院等10所职业院校组成的档案工作考察团共计10多人来我校参观访问档案工作，我校档案馆全体领导接待了考察团。 

贺志军馆长首先代表学校对大学的到来表示热烈欢迎。他说档案行业由于其工作性质开放性相对不够，所以特别需要创造学习交流的机会，今天是一个难得的时机，我们可以相互学习，取长补短，欢迎大家常来。接着贺志军馆长向来宾介绍我校档案馆基本情况，重点介绍了我校档案馆近期重要工作：加强制度建设，科学规范学校档案管理工作；继续加强信息化建设，扩大数字资源量。在谈到信息化建设时，贺馆长说按照《高等学校档案管理办法》档案馆应该成为学校信息咨询中心，在这方面各高校档案馆有许多值得挖掘的工作可做。 

随后吴世明副馆长向来宾具体介绍了我校档案馆管理系统和数字化成果、以及校史网上展厅和校史编研成绩。在吴世明副馆长的讲解过程中，信息技术部主任向禹以实际案例为来宾演示我校档案管理系统全文检索子系统。 

在听取完介绍之后，考察团成员表示，此行让他们收获颇多，他们对我校档案工作所取得的成就称赞不已。考察团对我校档案制度建设、信息化建设进展非常关注，他们就归档业务细则、“全文检索系统”、“干部任免查询系统”等方面进行深入地咨询与交流。在信息化建设方面，与会人员一致认为，档案全文数字化工作虽然是一件艰难的工作，但做好了却是一劳永逸的事业。 

最后，考察团在汪瑞芳副馆长的带领下实地参观了我校档案馆的服务大厅、资源利用部、业务指导部、校史编研部以及档案库房，宾主双方就档案馆馆舍布局、数字化建设等诸多问题展开了广泛的交流与探讨。