3月29日下午，学校在升华楼前栋101室召开2010年度档案工作总结暨档案管理系统培训大会，中南大学机关部处、各二级学院兼职档案员出席了会议。会议由档案馆副馆长汪瑞芳主持，档案馆贺志军馆长出席会议并发表讲话。 

贺志军馆长指出，近年来我校的档案工作取得了较大成绩, 尤其是在我校迎接教育部本科教学评估、重大项目申报、国际交流与合作、三校合并后10周年校庆等重大活动中发挥了重要作用。他强调，档案工作要明确重点，创新思路，改进手段，坚持依法治档，加强制度建设、信息化建设，在服务中增强发展动能，在发展中提升服务水平；各机关部处和二级学院要进一步提高对档案工作重要性的认识，强化档案工作的领导责任制和岗位责任制，加强反映本部门主要职能活动的文件材料的收集、整理和归档工作。 

为使归档工作更加规范化，提高兼职档案员熟练操作档案馆归档系统，业务指导部申细秀老师详细讲解了世纪科怡档案管理系统的操作方法，以及本科生成绩、研究生学位论文和学位评审材料等教学档案的归档标准与要求。接着李君老师就文书材料归档范围、归档方式、归档办法及要求做了详细说明，并特别强调声像等特殊载体档案的归档要求与注意事项。 

与会人员就各自的档案工作进行了业务研讨和交流。大家认为，此次会议使兼职档案员更加了解归档工作流程和要求，增强了做好学校档案工作的意识，提升了大家的档案工作业务素质和能力，对提高中南大学档案工作水平将起到积极作用。