近日，学校在一办三会议室召开了档案工作委员会会议，档案工作委员会主任田勇泉副校长主持会议。  

学校档案工作委员会副主任、档案馆馆长贺志军从档案馆2012年主要工作成绩、存在的问题和2013年工作打算三个方面向大家作了工作汇报。他重点介绍了2013年档案馆将以十八大精神为指导，以服务学校改革发展为核心，以文化建设为重点，全面推进档案三大体系（资源体系、利用体系、安全体系）的建设。副馆长汪瑞芳就2012年度档案工作先进集体、先进个人的申报情况及档案馆考核意见作了具体介绍。  

与会人员进行了热烈的讨论，对学校档案工作提出了很多很好的建议，科学研究部吴厚平副部长认为，对一些专业性很强的档案可尝试设立档案分馆进行分级管理；学校办公室罗军飞副主任认为，学校档案馆不单单是收藏档案的场所，更应该行使学校档案处的职能，加强与归档单位的联系和沟通；计划财务处龚北辰处长说，对档案馆的建设进行必要的投入是完全应该的，前提是要做好充分的论证；学校办公室张朝晖副主任认为，学校要建立一个行之有效的档案管理机制，在归档方面不能是由档案馆追着要，要用机制来激发二级单位和兼职档案员的工作积极性。  

田勇泉副校长指出，档案馆要按照《高等学校档案管理办法》对归档内容提出具体要求，明确责任，尝试对档案进行分级管理，弄明白哪些档案由档案馆收藏，哪些可以由二级单位自己保管，适时地编印一些小册子加强培训。田副校长说学校档案工作不仅仅是档案馆的工作，也是全校各二级单位和全体师生的工作，档案工作代表着管理水平，体现了历史的沉淀，档案馆可以会同学校人事部门和组织部门研究论证怎样将档案工作纳入学校考核评估体系，纳入干部选拔任用的重要参考指标。对于档案馆的建设，田副校长明确表示学校财务会大力支持，对重大项目可分步实施。最后，田副校长指出，学校档案馆也应该对附属医院的档案工作进行指导。  

会议审议通过了2012年度档案工作先进集体、先进个人名单。