近日，学校2012年度档案工作总结表彰大会在升华楼前栋101召开。田勇泉副校长，学校档案工作委员会委员，各二级单位档案工作领导小组组长和全校专兼职档案员，共计150余人参加了会议。  

据了解，2012年我校档案工作取得了很大成效，不仅档案基础业务工作得到了进一步规范，档案编研和校史研究更加深入，档案信息化建设有了新的进展，同时专兼职档案管理人员的教育培训得到加强，档案的总体利用率显著提高。2013年学校档案工作的重点将集中在做好毕业生遗留档案的转接，重点建设项目档案的管理和指导，二级单位声像档案的立卷归档，《中南大学档案目录著录与标引规则》的起草，完成与本科生院、研究生院、继续教育学院、学校办公0A系统对接，全面启用“中南大学档案业务平台”，完善（量化）档案工作考核评估体系等几大方面。  

会上，学校办公室等17个档案工作先进集体、丁艺等30名档案工作先进个人受到表彰。学校办公室罗军飞，信息科学与工程学院周志东分别代表先进集体和先进个人做了典型发言。  

田勇泉副校长向获奖单位和个人表示祝贺。他指出，档案资料包含了前人的经验、智慧和教训，是学校发展的活教材，我们要用心管理好。做好档案工作需要全校师生的共同参与，有条件的二级单位可以建立档案分馆，对档案进行分级管理，档案馆应加强督促和指导。同时，也要把档案工作的好坏作为业绩考核、年度考核的重要参考指标。他表示，档案工作是一门学问，要多学习多交流，校内要树立典型，组织大家参观学习，附属医院要主动融入到学校档案工作大家庭里来，接受学校档案馆的业务指导。他强调，通过大家的共同努力，一定会迎来中南大学档案事业的春天。