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文书、基建、科研、会计等档案查阅业务办理指南

2017年03月29日 10:54 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

一、办理指南

1、文书、基建、科研、会计、设备、产品等校内可公开利用档案的查阅,实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则;其他校内单位与个人需查阅的,须持“档案查阅介绍信”,于相应的立卷部门办理好查阅许可手续后到馆查阅。国家有关公、检、法等部门需查阅的,按国家相关法律法规、学校有关制度提供查阅利用。

2、需携带的证件与材料:办理人有效证件,档案查阅介绍信。科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研类项目主要负责人可以查阅本人的档案材料,代为他人查阅的,需持“档案业务办理委托函”(加盖部门公章)方可查阅。

3、办理流程:

远程或于档案馆接待大厅现场登陆 “中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.65.162:8060/ZNSHR/login.jsp—按需选择“个人业务用户”或“校内对公用户”进入服务平台 (首次登陆则先注册、再登陆;校内对公用户用校园卡账号与密码登陆)—点击“档案查阅”—选择“子业务类型”—按系统提示完成业务信息填写—提交申请—记住生成的”登记号“—档案馆接待大厅报“登记号”现场办理或远程授权查阅电子文件(远程授权查阅仅限校内对公用户)。

二、对外服务时间

周一至周五上午:8:30—11:30,下午:14:30—17:00

(周二下午业务与政治学习,不对外开放)

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、服务内容与项目

档案查阅、出国业务(成绩单与学历学位翻译)、档案证明(学历与学位的证明)、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

四、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》(湘发改价费【2015】648号)精神,我馆收取资料翻译费按如下标准:

1、成绩翻译第一份80元,每增加一份20元;

2、学历学位翻译每份20元。

五、联系方式和地址

电话:0731—88876733

传真:0731—88877174

地址:长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南

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