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学籍档案查阅业务办理指南

2017年03月29日 10:35 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

一、办理指南

1、学籍档案查阅包括录取名册、学生成绩表、毕业生名册(毕业证号与学位证号)、研究生学位材料等的查阅。

2、需携带的证件与材料:

个人用户出示本人有效证件;代为他人查阅,出示代查人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。

校内二级单位用户出示办理人的校园卡、本单位查档案介绍信或立卷部门查档介绍信。校外单位用户出示本人有效证件、单位介绍信。

3、办理流程:

远程或于档案馆接待大厅现场登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.65.162:8060/ZNSHR/login.jsp—按需选择“个人业务用户”或“校内对公用户”进入服务平台 (首次登陆则先注册、再登陆;校内对公用户用校园卡账号与密码登陆)—点击“档案查阅”—选择“子业务类型”—按系统提示完成业务的信息填写—提交申请—记住生成的“登记号”—档案馆接待大厅报“登记号”现场办理与取件。

二、对外服务时间

周一至周五上午:8:30—11:30,下午:14:30—17:00

(周二下午业务与政治学习,不对外开放)

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、服务内容与项目

档案查阅、出国业务(成绩单与学历学位翻译)、档案证明(学历与学位的证明)、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

四、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》(湘发改价费【2015】648号)精神,我馆收取资料翻译费按如下标准:

1、成绩翻译第一份80元,每增加一份20元;

2、学历学位翻译每份20元。

五、联系方式和地址

电话:0731—88876733

传真:0731—88877174

地址:长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南

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