10月19日上午，“湖南省教育人物志编纂系统”技术审查会在我校召开，参加会议的人员有湖南省教育厅教学科研所所长、湖南省教育人物志编委会办公室主任刘建琼教授，我校档案馆馆长吴湘华、副馆长汪瑞芳、信息科学与工程学院副院长龙军教授、档案技术研究所向禹常务副所长，湖南立森信息技术公司总工程师段震以及相关研究人员。

“湖南省教育人物志编纂系统”是由我校档案馆（档案技术研究所）、湖南省教育厅、我校信息科学与工程学院三方共同研究开发的。该系统具有入志人物“个人信息录入、入志类别判定、入志材料生成及提交、材料编审、分类统计、报表自动生成”等功能。该系统将大大减轻教育人物志编纂过程中入志人物类型的甄别、人物简介文字材料的审核以及入志人物名册的汇总等工作量，并可为今后教育史研究如分学科、分专题进行人物档案研究，开展校园文化建设提供便利的数据积累和分析手段。

湖南省教育人物志编纂工作是湖南省教育厅根据中央指示，按照湖南省委、省政府的统一部署进行的，于今年7月底启动。计划于2018年出版发行的《湖南省教育人物志》是我省教育系统第一部大型官方人物志书，承载着保存湖南省教育人物史料、铭记湖南教育人物贡献、彰显湖南教育人物风采的历史使命，对于激励引导全省广大教育工作者献身教育事业，加快推进教育强省建设和教育现代化具有重要意义。为此省教育厅要求各地、州、市教育局及各高等院校必须在2016年底完成入志人物收录工作，2017年3月底前完成编纂任务，工程十分浩大，而且时间极为紧迫。

为做好该项工作，九月底我校召开了由朱学红副校长主持、陶立坚常务副书记、胡岳华常务副校长、黄建陵副校长及15个相关职能部门领导参加的校领导专题办公会研究、部署工作，随后校办牵头组织各职能部门分工协作，积极推进该项工作，先后发布了“关于做好《湖南省教育人物志（1978—2015年）》编纂工作的通知”和“关于收集中南大学人物档案资料的通知”。

根据湖南省教育厅制定的入志标准，档案馆于9月底对我校进行了入志人物收录人数的摸底统计，各部门报来的不完全名单就达5890人，涉及到全校所有二级单位。为减轻各单位工作负担，我校档案馆积极与教育厅主管部门沟通并取得共识，联合开发专用软件平台，通过信息技术规避摩擦并减轻各级工作量。经过近日连续加班加点的紧急突击，现已基本完成软件架构和试用调试。为加快进程，尽快将系统投入使用，档案馆组织召开了此次技术审查会。

在会上，教育厅领导和与会专家对我校创造性地开展人物志工作，充分利用现代信息技术减少定类摩擦、减轻文档修订工作量、提高工作效率给予了高度评价。一致认为该系统将《湖南省教育人物志入志人物情况登记表》采用软件填报，这样将有利于控制入志人物文字材料的字数以及书写规范；对于个人获奖项目和荣誉，采取选择填空的办法，这样就可以自动控制每位入志人物的入志类型，且可以自动生成《湖南省教育人物志入志人物名册》，大大减轻各单位负担。专家们也对系统存在的问题提出了科学的完善建议，课题组将按照领导和专家的意见，进一步研读省厅文件，在充分贯彻上级精神的前提下完善系统设计，力争在11月份将系统交付全省教育系统使用。