理事长工作职责
1.理事长是省高档会的代表人，全面主持高档会的工作。
2.认真贯彻落实党和国家的路线、方针、政策，按照《章程》履行职权，开展学会赋予的各项工作。
3.主持召开理事会议和常务理事会议，研究决定重大事情。
4.检查省档会做好各项工作，并组织省高档会部分代表开展各项科研、学术交流活动。
5.认真听取理事会的意见和建议，切实为他们解决实际问题。
副理事长工作职责
1.认真贯彻落实党和国家的路线、方针、政策，按照《章程》履行职权，开展学会赋予的各项工作。
2.协助理事长主持召开理事会议和常务理事会议，研究决定重大事项。
3.检查省档会做好各项工作，并组织省高档会部分代表开展各项科研、学术交流活动。
秘书长工作职责
1.协助理事长做好省高档会的规划、发展和日常事务的管理工作。主持召开理事长办公会议。
2.组织制定省高档会年度工作计划，起草工作总结和综合性措施方案，协调各方面关系，督促有关部门认真落实。
3.在理事长领导下，主持召开理事长办公会议。审定会议议题，起草会议决议，检查决议执行情况，必要时，向理事长提出相应措施方案。
4.协助理事长落实好档案学术项目论证、成果鉴定、论著论文评审。
5.协助理事长做好经费的预算、使用并向高档会做好年度财务报告。
6.管理和使用好高档会印章。
副秘书长工作职责
1.协助秘书长搞好省高档会的规划、发展和日常事务的管理工作。
2.协助秘书长组织制定高档会年度工作计划，起草工作总结和综合性措施方案，协调各方面关系，督促有关部门认真落实。
3.在理事长领导下，协助秘书长召开理事长办公会议。审定会议议题，起草会议决议，检查决议执行情况，必要时，向会长提出相应措施方案。
4.协助秘书长落实好档案学术项目论证、成果鉴定、论著论文评审。
常务理事工作职责
1.根据档案科技发展及国内外档案科技发展趋向，对高档会各时期学术活动的指导思想和重点提出咨询意见。
2.负责审议、协调高档会制定的学术活动规划或年度计划。
3.调查、研究开展学术活动方面的有关问题，向常务理事会提出报告或建议。
4.对拟提请常务理事会研究讨论的有关工作的重要报告和建议，提出初步意见。
理事工作职责
1.组织并鼓励会员参加学术活动，不断活跃思路，提高学术水平。
2.注意发现优秀档案科技人才和优秀论文，并向常务理事会推荐。
3.对拟提请常务理事会研究讨论的有关工作的重要报告和建议，提出初步意见。
4.检查、监督高档会学术活动计划的实施，并参与质量评估。
5.承办常务理事会交办的有关工作。
附件3.湖南省高等教育学会档案专业委员会第一届理事会议事规则
秘书处工作职责
1．在理事长领导下，贯彻执行理事会、常务理事会的各项决议。完成理事长和理事会布置的工作任务。
2．起草学会的有关文件、工作计划、总结、规章制度、条例以及有关建议和报告。
3．负责各种会议和活动的具体准备和组织工作。
4．管理专业委员会会费收缴、学会印鉴及档案工作。
5．负责专业委员会内外联系和协调工作。
6．负责论文评选的具体工作及获奖证书的制作发放工作。
7．负责学会科研规划课题立项、结题的事务工作及证书制作、发放工作。
8．做好理事长临时交办的有关工作。
常务理事会议事规则
1.常务理事会会议由理事长主持；特殊情况可由理事长委托副理事长或秘书长主持；
2.常务理事会会议原则上每年召开一次，须有三分之二以上常务理事出席方能召开；
3.常务理事会实行民主集中制原则，各项提案须经三分之二以上常务理事充分讨论，通过表决做出决定。
4.常务理事因特殊情况不能与会时，须通过回执请假，并对提交的讨论文件提出书面意见。如会前未收到回函，则按"弃权"处理。
5.常务理事会会议后，应及时将会议纪要印发全体理事，并报送业务主管部门及挂靠部门。
理事会工作职责
1.筹备理事代表大会，向大会报告高档会的工作，并执行大会决议。
2.代表各理事单位向有关部门报告工作，反映情况。
3.制定高档会工作计划并组织实施。
4.决定接纳或取消理事会员事宜。
