序号

类目名称

保管期限

一、综合（XZ12）

1

上级有关人事工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

上级有关人事工作针对本校的一般文件

30年

3

本校人事工作的规章制度、管理办法、规定等

30年

4

人事工作计划、报告、总结、调查材料、重要会议记录、纪要

永久

5

人事处起草或签收的签报

30

6

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复、校内机构设置、变动的材料

永久

7

干部人事任免文件

永久

8

教职工名册（分单位的总册、分类名册、增减名册） 登记表

永久

9

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料，校级（含）以上的

永久

10

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料，受到警告（不含）以上处分的

永久

11

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料，受到警告（含）以下处分的

30年

12

师资培养(出国学习、攻读学位)、管理工作计划、规定、总结

永久

13

教师进修计划、安排、总结

30年

14

教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料

30年

15

聘请校外兼职教授名册及有关材料

永久

16

人事统计报表、劳动工资计划和统计报表

永久

17

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)

永久

18

教职工工资调整名册及材料

永久

19

教职工转正定级材料

永久

20

副处级以上干部调动的报告、决定、批复、通知等

永久

21

院士、校领导、国内名师、长江学者等名人照片及传文材料

永久

22

教职工的招聘、录用、调入的有关审批材料(包括转移行政、工资关系介绍信)

永久

23

教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)

永久

24

教职工退职、离职、复职、停薪留职和出国（境）的有关材料

永久

25

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

永久

26

教职工商调函件 、调令

10年

27

教职工援外和支援边远地区材料

10年

28

教职工各类福利、保险、失业、低保等工作材料

30年

29

申报博士后流动站的请示、报告与批复，进站、出站人员名单及有关材料

永久

30

全校职工岗位聘任合同

永久

31

职工教育有关的文件材料

30年

32

人民来信来访重要材料

30年

33

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

34

人才引进、交流、申报、批复、来校工作协议(劳动合同)等材料

30年

35

非事业编、临时工管理、医保、社保有关材料

10年

36

复员、转业、退伍军人名册和登记表

30年

37

本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

永久

38

省、部、直辖市级以上劳模、五一劳动奖章、先进个人照片及推荐材料及获得的（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

二、声像（XS-XZ12）

本部门工作中形成的重要的声像类材料(上传电子版原图)

永久