序号

类目名称

保管期限

1.科研综合

1.1

科研综合（KY11）

1

上级有关科研工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

本校科研工作的重要决定、工作计划、总结

永久

3

学校科研工作的调查报告及有关规章制度

30年

4

全校科研工作会议纪要、会议文件

30年

5

科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理等文件材料

30年

6

科研工作各类统计报表

永久

7

科研成果汇编

永久

8

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

永久

1.2

科协综合(KY11)

1

上级关于科协工作的针对本校的重要文件

永久

2

上级关于科协工作的针对本校的一般文件

30年

3

科协工作计划、总结、报告、请示与批复

30年

4

科协工作有关统计报表

永久

5

挂靠在本校省级以上各专业学会、协会组织学术活动的计划、总结及各专业学科开展学术讨论经验交流有关材料

30年

2.专利(KY12)

专利证书（原件）

永久

3.获奖证书(KY13)

省部级以上(含行业）科研成果获奖材料包括奖状、奖章、证书等

永久

4.自然科学项目（KY14)

4.1

自然科学项目获奖申报书(KY1411)

永久

4.2

国家自然基金项目（KY1412）

1

国家自然基金项目申请书、立项通知

永久

2

国家自然基金项目计划书

永久

3

国家自然基金项目结题报告、结题通知等

永久

4.3

国家科技计划（KY1413） （国家重点基础研究计划项目、国家支撑计划项目、国家863计划项目、国家973计划项目，国家公益项目、省部级100万元以上项目）

1

立项通知、任务书、合同、子课题协议书

永久

2

财务预、决算报告

30年

3

课题计划书

30年

4

开题报告

30年

5

中期报告

30年

6

课题总结

30年

7

课题结题材料（含课题鉴定材料、鉴定专家名单及签名、会议记录、鉴定意见、结题通知书等)

30年

5.自然科学推广应用（KY15)

1

合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

推广应用方案及实施情况

30年

4

扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

6.人文社会科学项目（KY16）

6.1

人文社会科学综合（KY1611）

1

人文社会科学相关文件

30年

2

人文社会科学获奖申报书

30年

6.2

国家社科基金项目（KY1612）

1

项目申请书，立项通知

30年

2

项目计划书

30年

3

项目结题报告

30年

6.3

教育部哲学社科项目、湖南省社科重大项目（KY1613）

1

项目申请书、立项通知

30年

2

项目结题报告、结题通知

30年

6.4

人文社会科学的咨询与服务合同（KY1614）

30年

7. 国防科研（KY17）（项目组按项目来立卷）

1

科研涉密文件

永久

2

国防科研项目

永久

3

项目验收归档材料

30年

4

军工产学研项目合同

30年