序号

类 目名称

保管期限

一、综合（JJ1211）

1

上级有关基建工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

上级有关基建工作针对本校的一般文件

30年

3

基建工作规章制度、管理办法、工作计划、总结、简报

30年

4

基建工作统计报表

10年

5

全校性总体规划、基建工作总体规划、设计总平面图，全校土地范围红线图、地界图、规划许可证

永久

6

全校水、电、气管道分布图

永久

7

全校征用土地批准文件、房屋拆迁档案资料及补偿等凭证材料

永久

8

学校房屋产权、土地使用及变更的文字材料

永久

9

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

永久

二、建设工程项目文件JJ12(12-N)

1

立项文件

1.1

项目策划、筹备文件

永久

1.2

项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及投资概算审批文件

永久

1.3

项目咨询、评估、论证文件

永久

1.4

项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

永久

1.5

项目规划选址、环境影响、水土保持、职业安全卫生、节能、消防、建设用地、文物、地震安全性评价、压覆矿产资源、林地、水资源等专项报审和批复文件

永久

1.6

水、暖、电、气、通信、排水等审批、配套协议

永久

1.7

大宗原材料、燃料供应等协议

2

招标投标、合同协议文件

2.1

招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件

30年

2.2

中标的投标书、澄清、修正补充文件

永久

2.3

未中标的投标文件（或作资料保存）

10年（或项目审计完成）

2.4

开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见

30年

2.5

评标报告、定标文件、中标通知书

永久

2.6

市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、咨询通知书、响应文件、供应商的推荐、评审、确定文件、政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复

30年

2.7

合同准备、谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台账

永久

3

勘察、设计文件

3.1

工程选址报告，地质、水文勘察报告，地质图，地形图，化验、试验报告，重要土、岩样及说明

永久

3.2

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录

永久

3.3

气象、地震等其他设计基础资料

永久

3.4

总体规划论证、审批文件

永久

3.5

方案论证、设计及审批文件

永久

3.6

技术设计审查文件、招标设计报告及审查文件

永久

3.7

施工图设计审查文件、供图计划

永久

3.8

施工图、施工技术要求、设计通知、设计月报

30年

3.9

技术秘密、专利文件

永久

3.1

各种设备设计计算书

30年

3.11

关键技术设计、试验文件、设计接口及设备接口文件

永久

3.12

设计评价、鉴定

永久

4

征地、拆迁、移民文件

4.1

建设用地评估报告、用地申请审批文件，征用土地协议、土地划拨、置换批准文件,建设征地规划设计报告及审查意见，建设规划用地许可证、国有土地使用证、不动产权证等

永久

4.2

拆迁方案、拆迁评估、拆迁补偿、拆迁实施验收文件

永久

4.3

淹没实物指标调查材料,移民安置规划、方案及审批，移民补偿计划，移民安置 合同协议，项目建设的招投标、合同、安置实施、项目验收文件，实物补偿、资金 补偿、决算、审计等移民资金管理文件，移民监理文件，移民安置验收文件

永久

4.4

建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置音像材料

永久

5

项目管理文件

5.1

项目建设管理组织机构成立、调整文件

永久

5.2

项目管理人员任免文件

永久

5.3

项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序以及质保体系文件

永久

5.4

投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施、调整、总结文件、重大设计变更申请、审核及批复文件

永久

5.5

贷款融资、工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、竣工决算文件， 审计文件

永久

5.6

合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资报告

30年

5.7

交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

永久

5.8

质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件,履约评价文件，质量监督、安全监督文件

30年

5.9

重要领导视察、重要活动及宣传报道材料

永久

5.1

项目管理重要会议文件、年度工作总结

永久

5.11

监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件

永久

5.12

组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件

30年

5.13

通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件

5.14

获得奖项、荣誉以及先进人物等材料

6

施工文件

6.1

建筑施工文件

6.1.1

施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备 仪器进场报审文件，设备仪器校验及率定文件，开工报告、项目划分、工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审文件

永久

6.1.2

施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件

永久

6.1.3

工地实验室成立、资质、授权文件,外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件,试验检验台账

30年

6.1.4

见证取样记录、砂浆、混凝土试验记录及报告，钢筋连接接头试验报告，工艺试验方案、试验成果报告，锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报告、压实度检测记录及报吿，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验检查记录，节能保温测试记录、室内环境检测等技术试验检测记录和报告，成品及半成品试验检验台账等

永久

6.1.5

设计变更通知、变更洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账

永久

6.1.6

交桩记录、施工定位、测量放线记录及报审文件

永久

6.1.7

施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录等

永久

6.1.8

各类工程记录及测试、监测记录、报告

永久

6.1.9

质量检查、评定文件，事故处理报告、缺陷处理记录及台账

永久

6.1.10

隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账

永久

6.1.11

竣工图及竣工图编制说明

永久

6.1.12

施工日志、月报、年报，大事记

30年

6.1.13

施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久

6.1.14

施工音像材料

永久

6.2

设备及管线安装施工文件

6.2.1

施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备 仪器进场报审文件，设备仪器校验及率定文件，开工报告、项目划分、工程技术 要求、技术（安全）交底、图纸会审文件

永久

6.2.2

施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件

永久

6.2.3

工地实验室成立、资质、授权文件,外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出 厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件,试验检验台账

永久

6.2.4

设计变更通知、变更洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账

永久

6.2.5

焊接工艺评定报告,焊接试验记录、报告，施工检验记录、报告，探伤检测、测'费 记录、报告，管道单线图（管段图）

30年

6.2.6

强度、密闭性等试验检测记录、报告，联动试车方案、记录、报告

30年

6.2.7

隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账

永久

6.2.8

管线标高、位置、坡度测量记录

永久

6.2.9

管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录

30年

6.2.10

安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告、缺陷处理记录及台账

永久

6.2.11

竣工图及竣工图编制说明

永久

6.2.12

施工日志、月报、年报，大事记

30年

6.2.13

施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久

6.2.14

施工音像材料

永久

6.3

电气、仪表安装施工文件

6.3.1

施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备 仪器进场报审文件、设备仪器校验及率定文件，开工报告、项目划分、工程技术 要求、技术（安全）交底、图纸会审文件

永久

6.3.2

施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工 艺及报审文件

永久

6.3.3

工地实验室成立、资质、授权文件,外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出 厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件,试验检验台账

30年

6.3.4

设计变更通知、变更洽谈单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账

永久

6.3.5

绝缘、接地电阻等性能测试、校核

30年

6.3.6

材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、电气试验检验台账

永久

6.3.7

系统调试方案、记录、报告，电气装置交接记录

30年

6.3.8

交工验收记录、质量评定、验收评定台账、事故处理报告、缺陷处理记录及台账

永久

6.3.9

竣工图及竣工图编制说明

永久

6.3.10

施工日志、月报、年报，大事记

30年

6.3.11

施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久

6.3.12

施工音像材料

永久

7

监理文件

7.1

监理（监造）项目部组建、印章启用、监理人员资质，总监任命、监理人员变更文件

永久

7.2

施工监理文件

7.2.1

监理大纲、监理规划、监理实施细则

永久

7.2.2

施工单位资质报审,施工管理人员、特种作业人员报审，施工设备仪器报审

永久

7.2.3

施工组织设计、施工方案、专项措施报审，施工计划进度、延长工期报审，开工、复工报申、开工令、暂停令、复工令

永久

7.2.4

原材料、构配件、设备报验

30年

7.2.5

单元工程检查及开工签证、分部分项工程质量验收，混凝土开盘鉴定（开仓签 证）、混凝土浇灌申请批复

30年

7.2.6

监理检查、复检、实验记录、报告

逐年

7.2.7

旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告

永久

7.2.8

测量控制成果报验及复核文件，质量、施工文件等检查报验，质量检查评估报、 告、阶段验收、竣工验收监理文件

永久

7.2.9

工程计划、实施、分析统计、完成报表

30年

7.2.10

工程计量、支付审批、工程变更审查、索赔文件

永久

7.2.11

监理通知单、回复单、工作联系单，来往函件

永久

7.2.12

监理例会、专题会等会议纪要、备忘录

永久

7.2.13

监理日志、月报、年报

30年

7.2.14

监理工作总结、质量评估报告、专题报告

永久

7.3

设备监造文件

7.3.1

监理大纲、监理规划、监理实施细则

永久

7.3.2

设备制造单位质量管理体系报审，设备制造的计划，延长工期报审，开工、复工报审，工艺方案、控制节点、检验计划报审

30年

7.3.3

原材料、外购件等质量证明文件报审，分包单位资格报审文件，试验、检验记录及报告

30年

7.3.4

开工令、暂停令、复工令

永久

7.3.5

监理通知单、回复单、工作联系单，来往函件

永久

7.3.6

变更报审

永久

7.3.7

关键工序、零部件旁站记录、见证取样、平行检验、独立抽检文件

30年

7.3.8

质量缺陷、事故处理、安全事故报告

永久

7.3.9

设备制造支付、造价调整、结算审核、索赔文件

永久

7.3.10

监造例会、专题会会议纪要、备忘录、来往文件、报告

永久

7.3.11

设备出厂验收、交接文件

永久

7.3.12

监造日志、月报、年报

永久

7.3.13

设备监造工作总结、专题报告

永久

7.4

监理（监造）工作音像材料

永久

8

竣工验收文件

8.1

项目各项管理工作总结

永久

8.2

设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、采购工作报告、总承包管理报告、 建设管理报告、运行管理报告

永久

8.3

项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告

永久

8.4

同行评估报告、阶段验收文件

永久

8.5

环境保护、水土保持、消防、职业安全卫生、档案、移民安置、规划、人防、防雷等专项验收申请及批复文件,决算审计报告

永久

8.6

竣工验收大纲、验收申请、验收报告

永久

8.7

验收组织机构、验收会议文件、签字表，验收意见、备忘录、验收证书

永久

8.8

验收备案文件、运行申请、批复文件、运行许可证书

永久

8.9

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

永久

8.1

项目后评价文件

永久

8.11

项目专题片、验收工作音像材料

永久