序号

类目名称

保管期限

一、综合（CB11）

1

上级有关编辑出版工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

上级有关编辑出版工作针对本校的一般文件

30年

3

本校编辑出版工作规划、报告、总结、简报、统计报表

永久

4

本校编辑出版工作规章制度及管理形成的文件材料

30年

5

编辑出版工作的各种有效合同、协议书、营业执照

永久

6

国家图书奖、中国图书奖、“五个一工程”图书奖获奖证书目录；

永久

7

湖南省政府优秀图书奖获奖证书及各类省级以上获奖证书目录

永久

8

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

永久

出版书籍、出版音像目录

永久

二、报纸（CB12）

1

编辑出版合同、协议书

2

出版请示和批复

3

出版报纸期号目录

4

获奖或受查处情况的文件材料

三、出版社刊物（CB13）

出版刊物

永久

四、出版书籍（CB14）

五、出版音像（CB15）

六、声像材料（SX-CB）

本部门工作中形成的重要的声像类材料（上传电子版原图)

永久