教育发展与校友事务办公室

序号

类目名称

保管期限

一、综合(XZ26)

1

上级关于发展与联络办公室（校友总会、教育基金会）工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）

永久

2

上级关于发展与联络办公室（校友总会、教育基金会）工作针对本校的一般文件

30年

3

工作计划、总结、报告、工作大事记、简报

30年

4

董事会及社会合作有关材料

永久

5

学校发展规划和综合改革方面向上级的重要请示、批复、报告等材料

永久

6

学校发展规划和综合改革相关材料

永久

7

本部门工作职责、岗位责任制

30年

8

各地校友会成立、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料

30年

9

校友名册、通讯录及出版物

永久

10

校友工作中形成的影像资料、纪念册等材料

永久

11

本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件和特殊载体形式的材料）

永久

二、教育基金会综合（XZ2611）

1

基金会筹建备案等材料

30年

2

基金会重要会议纪要

30年

3

基金会总结、计划

30年

4

捐赠协议

30年

5

会计凭证（自存）

30年

三、声像(SX-XZ26)

本部门工作中形成的重要的声像类材料（上传电子版原图）

永久