中南大学部门立卷归档范围:档案馆(校史馆)
2015年05月21日 15:04 作者:[]
来源:[]
浏览:[]
分类号 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
电子文件上传类型 |
XZ16档案馆 |
1 |
上级有关档案工作针对本校的重要文件及授奖情况(牌、匾、证书及表彰决议、通报等) |
永久 |
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2 |
上级有关档案工作针对本校的一般文件 |
30年 |
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3 |
档案工作的规章制度、管理办法、工作计划、报告、总结、请示与批复 |
30年 |
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4 |
工作检查评比、获奖、表彰活动形成的文件材料 |
30年 |
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5 |
档案发展规划、藏品目录、编研材料、档案馆指南、全宗介绍、统计及统计年报 |
永久 |
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6 |
档案部门与校外交流的有关材料 |
30年 |
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7 |
馆藏档案鉴定材料、档案销毁清册 |
永久 |
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8 |
档案信息化和数字档案馆建设方案、报告及有关材料 |
30年 |
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9 |
陈列馆、校史馆设计方案及有关材料 |
30年 |
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10 |
档案信息编研成果及有关材料 |
30年 |
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11 |
本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 |
永久 |
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12 |
校史工作材料 |
永久 |
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13 |
校友名册、校友通讯录及出版物 |
永久 |
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14 |
各地校友会成立、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料;各地校友中省、直辖市及以上人大代表、政协委员名录、照片及传文材料 |
30年 |
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SX-XZ16 |
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本部门工作中形成的重要的声像类材料 |
永久 |
上传电子版原图 |
上一条:文件材料归档范围与保管期限(发展规划与学科建设处)
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