序号

类目名称

保管期限

一、综合(JX1411)

1

上级有关招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的一般文件

30年

2

上级有关本专科生的招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的重要文件

永久

3

上级需要本部门办理的文件

永久

4

有关人才培养方案、专业和课程建设的相关文件材料

30年

5

学校有关教学工作的各种重要会议和举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久

6

教学检查、评估材料

永久

7

教学工作的各种统计报表

永久

8

有关招生、分配等方面的政策、计划、指标、办法

永久

9

各类教学规章制度、管理办法和条例；工作计划、总结、调研报告、简报

永久

10

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

12

学生奖励、处分材料

30年

13

统一用印学校有关印章与外单位或个人签订的重要合同、协定、协议书等文件材料

永久

二、招生(JX1413)

1

招生计划、招生简章、招生工作总结、请示、批复等

30年

3

新生录取审批名册

永久

4

当年在校学生人数统计表（纸质、电子版同时归档）

永久

5

招生统计报表及重要上报材料

永久

三、学籍管理（JX1414）

学生成绩单总册

永久

四、毕业(JX1417)

1

毕业生质量跟踪调查及信息反馈材料

30年

2

毕业生工作计划、总结、报告、请示、批复等

30年

3

毕业生及结业生名册

永久

五、教材（JX1418)

1

各专业使用教材目录

30年

2

评选优秀教材的有关材料及获奖名单

30年

3

教材建设、双语教学、重要多媒体课件制作有关材料

10年

六、声像（SX-14）

本部门工作中形成的重要的声像类材料（上传电子版原图）

永久

继续教育学院自存教学类档案范围与保管期限

序号

类目名称

保管期限

1

毕业论文（包括文本和电子版）、答辩材料、毕业证等签收存根册

30年

2

课堂教学材料、课程进度表、各门课程教学大纲

10年

3

教师任课安排、教案、自编（主编）教学指导书、实习指导书和习题集及其他有保存价值的自编参考资料

30年

4

优秀实习报告

30年

5

本专业教学检查、调查材料及总结

30年

6

教师工作量核算、登记材料

30年

7

各系、科、专业课程试题库

30年

8

典型教案、重要备课记录

30年

9

与外单位或个人签订的合同、协定、协议书等重要文件材料

30年

10

与外单位或个人签订的合同、协定、协议书等一般文件材料

10年

11

各类培训班（三个月以上）学员名册

10年

12

培训班（三个月以上）培训方案

10年