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中南大学部门立卷归档范围：计划财务处

2019年12月24日 11:52

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分类号 序号 归档范围 保管期限 电子文件上传类型
　 　 一、综合 　 　
CK11 1 上级有关财务会计工作针对本校的重要文件材料及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等） 永久 　
2 上级有关财务会计工作针对本校的一般文件材料 30年 　
3 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 30年 　
4 会计移交清册 15年 　
5 财会档案移交保管清册 永久 　
6 财会档案销毁清册 永久 　
7 涉及未清理债权、债务以及产权变动的重要合同文件 永久 　
8 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 永久 　
　 　 二、会计报表 　 　
CK12 1 决算报表(含基建综合决算) 永久 　
2 年度以上规划表、预算分配计划、测算表 10年 　
3 年度以上各种统计报表(含工资报表) 10年 　
4 季度以下各种计划、统计报表 5年 　
5 单位资金余额表、银行存款余额表 15年 　
　 　 三、会计帐簿 　 　
CK13 l 总帐总账、明细账 15 　
2 日记帐（现金、银行存款日记账） 25 　
　 　 四、会计凭证 　 　
CK14 1 学校基金各种原始凭证、记账凭证 15年 　
2 银行存款余额调节表、银行对账单、银行对账单汇总审签表 15年 　
3 涉及债权、债务及未了事项的凭证，抽出单独立卷保管至事项完结为止 　 　
　 　 五、工资清册 　 　
CK15 　 工资发放名册 永久 　
　 　 六、其他类 　 　
CK16 　 各种财务数据（账簿、报表、工资等）电子版 永久 　
SX-CK 　 本部门工作中形成的重要的声像类材料 永久 上传电子版原图

 

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