2019年12月24日 11:51
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文件材料归档范围与保管期限
教育发展与校友事务办公室
序号
类目名称
保管期限
一、综合(XZ26)
1
上级关于发展与联络办公室（校友总会、教育基金会）工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）
永久
2
上级关于发展与联络办公室（校友总会、教育基金会）工作针对本校的一般文件
30年
3
工作计划、总结、报告、工作大事记、简报
4
董事会及社会合作有关材料
5
学校发展规划和综合改革方面向上级的重要请示、批复、报告等材料
6
学校发展规划和综合改革相关材料
7
本部门工作职责、岗位责任制
8
各地校友会成立、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料
9
校友名册、通讯录及出版物
10
校友工作中形成的影像资料、纪念册等材料
11
本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件和特殊载体形式的材料）
二、教育基金会综合（XZ2611）
基金会筹建备案等材料
基金会重要会议纪要
基金会总结、计划
捐赠协议
会计凭证（自存）
三、声像(SX-XZ26)
本部门工作中形成的重要的声像类材料（上传电子版原图）
