一、办理指南

1.出国翻译业务内容包括高考录取名册，2016届及之前本、专科毕业学生的成绩表、学历证、学位证的翻译；2017届及之后本科毕业学生、本科在读学生的英文成绩单、英文毕业证明与学位证明由本科生学业自助服务系统自助打印。

2.需携带的证件与材料：

①办理者出示本人有效证件；代为他人办理者，出示办理人有效证件与委托人身份证复印件或身份证电子照片。

②中文成绩表：档案馆出具的中文成绩表复印证明件。

③办理学历与学位证书翻译的需携带学历与学位证书原件或复印件，当年毕业的必须携带学历与学位证原件。

3.办理流程：

（1）先按照“学籍档案查阅业务办理指南”，进行成绩查阅业务办理，调取中文成绩表复印证明件。

（2）远程或现场登陆 “中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp→选择“个人业务用户”进入服务平台 （首次登陆则先注册、再登陆）→ 选择“出国翻译”—填写相关业务信息→录入成绩（按档案馆出具的中文成绩表，以学年、学期顺序完成全部成绩的录入并保存）→支付→提交申请。

（3）档案馆接待大厅报业务“登记号”或姓名现场办理、取件，取件人负责信息核对，再对所有信息核实准确无误后交由工作人员盖章。

二、对外服务时间

周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00

（周二下午业务与政治学习，不对外开放）

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、服务内容与项目

档案查阅、出国业务（成绩单与学历学位翻译）、档案证明（学历与学位的证明）、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

四、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:

1.成绩翻译第一份80元，每增加一份20元；

2.学历学位翻译每份20元。

五、联系方式和地址

电话：0731—88876733

传真：0731—88877174

地址：长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南